Büroassistenz (m/w/d) - Bauunternehmen

Michael Page; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mentoring-Programme und Einarbeitungsh

Sicherer Arbeitsplatz mit langfristige

Moderner Arbeitsplatz in Frankfurt am

Job summary

Michael Page sucht eine engagierte Büroassistenz am Standort Frankfurt am Main zur Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und derKoordination allgemeiner Büroabläufe.

Sie bearbeiten die Korrespondenz, betreuen Telefon und E-Mail-Anfragen, planen Termine und bereiten Dokumente vor. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsfähigkeiten.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten.
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie E-Mail-Kommunikation
• Telefonische Betreuung und erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und externe Kontakte
• Terminplanung, Besprechungskoordination und Kalenderpflege
• Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftstücken
• Pflege und Verwaltung von Daten, digitalen Akten und internen Dokumentationen
• Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
• Koordination von Büromaterial und organisatorischen Anliegen

Skills

MS-Office Kenntnisse

Deutsch fließend

Organisationsgeschick

Zeitmanagement

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Job description

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Mentoring-Programme und Unterstützung bei der Einarbeitung

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Bereich Immobilienentwicklung und Wohnungsbau, das sich auf die Realisierung und Betreuung von Wohnimmobilien spezialisiert hat. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und eine praxisorientierte Zusammenarbeit aus.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt am Main wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Freude an organisatorischen Aufgaben hat, den Überblick behält und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner fungiert.

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sowie der allgemeinen E-Mail-Kommunikation
• Telefonische Betreuung und erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Dienstleister und weitere externe Kontakte
• Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Pflege von Kalendern
• Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftstücken
• Pflege und Verwaltung von Daten, digitalen Akten und internen Dokumentationen
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
• Koordination von Büromaterial sowie Betreuung organisatorischer Anliegen im Büroalltag
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben und internen Projekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise im Büromanagement oder in der Verwaltung
• Erste Berufserfahrung in der Büroassistenz, Teamassistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich flexibel in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzubringen
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Vergütungspaket

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen administrativen Aufgaben
• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit dem Team
• Ein moderner Arbeitsplatz in Frankfurt am Main