Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Dipl.-Kaufmann (FH) Matthias Kühling; Niedersachsen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeitmodelle

Vermögenswirksame Leistungen

Hansefit

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Dipl.-Kaufmann (FH) Matthias Kühling sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Management-Fachkraft für das Oldenburger Münsterland. Sie sind verantwortlich für den professionellen Empfang an drei Tagen pro Woche, die Betreuung der Telefonzentrale sowie die Organisation von Meetings.

Zu Ihren Aufgaben gehören Materialbestellungen, Koordination externer Dienstleister und die Pflege der Büroabläufe. Gute Deutschkenntnisse, Diskretion und ein serviceorientiertes Auftreten sind unerlässlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
• Idealerweise Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder Büroorganisation.
• Sicheres, freundliches Auftreten sowie Service- und Gastgeberorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Empfang an drei festen Präsenztagen pro Woche (in der Regel Dienstag bis Donnerstag).
• Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Kommunikation mit internen/externalen Ansprechpartnern.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Organisation und Betreuung von Meetings/Veranstaltungen.
• Koordination von Reinigungs-, Reparatur- und Wartungsdienstleistern.
• Abstimmung mit dem Vermieter zu Räumlichkeiten, Betrieb/Instandhaltung.
• Verwaltung von Schlüsseln/Zugangsmitteln; Unterstützung Alarmanlage.
• Allgemeine Büroorganisation und reibungslose tägliche Abläufe.

Skills

Serviceorientierung

Gästeempfang

Organisationsgeschick

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Job description

Im Auftrag unseres namhaften Mandanten, ein etabliertes Unternehmen mit Schwerpunkt im Bereich der erneuerbaren Energien und Sitz im Oldenburger Münsterland, sind wir mit der Besetzung der folgenden Position betraut:

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs an mindestens drei festen Präsenztagen pro Woche (in der Regel Dienstag bis Donnerstag)
• Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Eigenständige Koordination von Reinigungs-, Reparatur- und Wartungsdienstleistern
• Abstimmung mit dem Vermieter zu Räumlichkeiten, Betrieb und Instandhaltung
• Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsmitteln sowie Unterstützung bei der Organisation der Alarmanlage
• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und reibungslose tägliche Abläufe

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in der Büroorganisation
• Sicheres, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Gastgeberorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung
• Modernes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hansefit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte

Ihre Bewerbung:

Unser Online-Bewerbungstool bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre vollständige Bewerbung einzureichen. Alternativ können Sie uns auch gerne per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Weitere Jobangebote finden Sie unter www.kuehling-personalberatung.de