Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Bonn; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Job summary

Herrmann GmbH Office + IT Service in Bonn sucht eine engagierte Büroassistenz. Sie unterstützen das tägliche Bürogeschäft, koordinieren Termine, bearbeiten Bestellungen und bereiten Besprechungen vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Bürobeantragung, sichere MS-Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse und arbeiten eigenständig, organisiert und serviceorientiert. Arbeitszeiten: Mo–Fr 08:30–17:15, 39-Stunden-Woche, bis zu 30 Urlaubstage.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufmann/-frau, Büromanagement o.ä.).
• Mehrjährige Berufserfahrung in Büro/Administration.
• Eigenständige Abwicklung von Terminen, Bestellungen und organisatorischen Aufgaben.
• Versierter Umgang mit MS Office; gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Prioritäten setzen.

Responsibilities

• Vielseitige administrative Tätigkeiten und Organisation des Büroablaufs.
• Koordination von Terminen und Besprechungen, Vor- und Nachbereitung.
• Bearbeitung von Bestellungen und zugehörigen Prozessen.
• Organisation von Besprechungsräumen und Bewirtungen.
• Dienstreisen planen und dokumentieren.
• Unterstützung bei zusätzlichen organisatorischen Aufgaben.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- und Technologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Bonn entstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte und zukunftsweisende Lösungen in verschiedenen wissenschaftlichen und technologischen Bereichen.

Seit vielen Jahren unterstützen wir unseren Kunden erfolgreich bei der Überlassung und Vermittlung qualifizierter Fachkräfte. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien, spannenden Aufgaben und langfristigen beruflichen Perspektiven in einer international anerkannten Forschungseinrichtung.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive Vergütung zwischen ca. 3.100 € und 3.800 € brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in der Regel von 08:30 Uhr bis 17:15 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche
• Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielseitigen Kontakten zu nationalen und internationalen Ansprechpartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft, Behörden und Organisationen
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten und unterstützen damit einen reibungslosen Ablauf des täglichen Bürogeschäfts
• Termine und Besprechungen koordinieren Sie zuverlässig und kümmern sich um die entsprechende organisatorische Vor- und Nachbereitung
• Anfallende Bestellungen bearbeiten Sie selbstständig und begleiten die damit verbundenen administrativen Prozesse
• Sie organisieren Besprechungs- und Veranstaltungsräume und übernehmen bei Bedarf die Koordination von Bewirtungen und weiteren organisatorischen Anforderungen
• Dienstreisen planen und buchen Sie eigenständig und kümmern sich um die dazugehörigen organisatorischen und administrativen Abläufe
• Übersichten zu verfügbaren Ressourcen halten Sie aktuell und unterstützen bei deren bedarfsgerechter Planung und Koordination
• Darüber hinaus übernehmen Sie weitere Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen flexibel bei anfallenden organisatorischen Themen

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; eine weiterführende kaufmännische Qualifikation ist von Vorteil
• In der Bürosachbearbeitung, Administration oder Assistenz haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung gesammelt und sind mit den typischen organisatorischen Abläufen eines professionellen Büroumfelds vertraut
• Administrative Vorgänge bearbeiten Sie eigenständig und verfügen über praktische Erfahrung in der Koordination von Terminen, Bestellungen und weiteren organisatorischen Aufgaben
• Mit gängigen EDV-Anwendungen und insbesondere den Microsoft-Office-Programmen arbeiten Sie sicher und routiniert
• Gute Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen die Kommunikation sowie die Bearbeitung entsprechender Unterlagen in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Auch bei unterschiedlichen parallel anfallenden Aufgaben behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten sinnvoll und stellen eine zuverlässige Bearbeitung sicher
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern überzeugen Sie durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können. A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.