Teamassistent (m/w/d)

Arbeitsagentur; Bremen; In loco; EUR 25.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitsmodelle

Vielfalt und Inklusion

Option auf Übernahme

Descrizione del lavoro

persona service sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg. Die Stelle umfasst administrative Unterstützung, Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement im Tagesgeschäft.

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Fokus auf Arbeitsmedizin und Prävention, mit viel Teamkommunikation und Entwicklungsmöglichkeiten. Gute Deutschkenntnisse, verlässliche Arbeitsweise und eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz/Sachbearbeitung wünschenswert.
• MS Office, insbesondere Word und Excel, sicher beherrscht.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse für professionelle Korrespondenz.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstark, strukturiert, eigenständig und zuverlässig arbeiten.
• Gültige Arbeitserlaubnis und fester Wohnsitz in Deutschland.

Mansioni

• Stabsstelle administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft unterstützen.
• Termine eigenständig planen und Besprechungen vorbereiten/auswerten.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie digitales Dokumentenmanagement.
• Stammdaten pflegen und regelmäßige Auswertungen erstellen.
• Bei Projekten im Bereich Arbeitsmedizin und Individualprävention mitwirken.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicherstellen.
• Büromaterial organisieren und administrative Sonderaufgaben übernehmen.

Conoscenze

MS Office

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Teamassistent (m/w/d)

in Hamburg

18,00 - 20,00 je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• flexible Arbeitsmodelle für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• gelebte Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz
• Option auf Übernahme

Was deine Aufgaben sind:

• du unterstützt die Stabsstelle administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft
• Termine planst du eigenständig und bereitest Besprechungen inhaltlich vor und nach
• die schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie das digitale Dokumentenmanagement liegen in deinen Händen
• Stammdaten pflegst du kontinuierlich und erstellst regelmäßige Auswertungen
• bei Projekten im Bereich Arbeitsmedizin und Individualprävention wirkst du aktiv mit
• du sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
• Büromaterial organisierst du selbstständig und übernimmst administrative Sonderaufgaben zur Entlastung des Teams

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise im kaufmännischen Umfeld, bringst du bereits mit
• MS Office, insbesondere Word und Excel, beherrschst du sicher
• über verhandlungssicheres Deutsch für eine professionelle Korrespondenz verfügst du selbstverständlich
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein für sensible Daten zeichnen dich aus
• du bist kommunikationsstark und arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig
• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland bringst du ebenfalls mit