Bürokauffrau (m/w/d)

persona Service AG & Co. KG Niederlassung Freiberg; Freiberg; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung nach fest vereinb

betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Kostenlose Getränke

Hauseigene Kantine

Job summary

persona Service AG & Co. KG Niederlassung Freiberg vermittelt für unseren Kunden aus der Halbleiterindustrie eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Der Aufgabenbereich umfasst alle kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und idealerweise Grundkenntnisse in

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste relevante Berufserfahrung im Bürobereich und Stammdatenpflege.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischgrundkenntnisse sind wünschenswert.

Responsibilities

• Übernahme aller kaufmännischen und administrativen Tagesaufgaben inklusive Telefonie.
• Pflege und Aktualisierung der geschäftsrelevanten Stammdaten in internen Systemen.
• Dokumentation kaufmännischer Vorgänge und lückenlose Nachverfolgung.
• Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei administrativen Sonderaufgaben.
• Bereitstellung von Unterlagen und Daten für interne Schnittstellen.
• Schriftliche Korrespondenz und Informationsfluss im Team sicherstellen.
• Archivierung relevanter Vorgänge gemäß Vorgaben.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Deutsch Muttersprache

Englisch Grundkenntnisse

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Industriekaufmann (m/w/d)

Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d)

Job description

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Halbleiterindustrie in Freiberg, suchen wir dich als Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Bürokauffrau (m/w/d)

in Freiberg

35.000 - 40.000 € p.a.

Benefits:

• attraktive Vergütung nach fest vereinbartem Leistungspaket
• betriebliche Altersvorsorge für die persönliche Zukunft
• flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Balance
• maßgeschneiderte Programme zur gezielten beruflichen Weiterbildung
• regelmäßige Firmenevents für das gesamte Mitarbeiterteam
• kostenlose Getränke am modernen Arbeitsplatz bereitgestellt
• hauseigene Kantine für die tägliche Verpflegung

Aufgaben:

• du übernimmst die professionelle Abwicklung aller im Tagesgeschäft anfallenden kaufmännischen und administrativen Aufgaben inklusive der zuverlässigen und qualifizierten Telefonie
• zudem bist du verantwortlich für die präzise Pflege und zeitnahe Aktualisierung aller geschäftsrelevanten Stammdaten in den internen EDV-Systemen
• weiterhin betreust du die ordnungsgemäße Dokumentation sämtlicher kaufmännischer Betriebsvorgänge und stellst deren vollständige sowie lückenlose Nachverfolgbarkeit sicher
• die tatkräftige und organisatorische Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei administrativen Sonderaufgaben gehört ebenfalls zu deinen abwechslungsreichen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt du interne Schnittstellen durch eine gewissenhafte Aufbereitung von Unterlagen und adäquate Datenbereitstellung
• des Weiteren unterstützt du die reibungslose schriftliche Korrespondenz sowie den stetigen Informationsfluss innerhalb unseres eingespielten Teams
• abschließend verantwortest du die fachgerechte Archivierung aller relevanten Vorgänge und trägst so maßgeblich zu geordneten Strukturen bei

Profil:

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Büroorganisation sowie in der systematischen Stammdatenpflege
• deine sicheren Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen Dich aus und gewährleisten deine zügige und strukturierte Einarbeitung
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse erleichtern dir die tägliche Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung für deine alltäglichen Arbeitsaufgaben mit
• abschließend bist du kundenorientiert und arbeitest stets präzise, eigenverantwortlich sowie mit einer sehr sorgfältigen und gewissenhaften Grundeinstellung
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit