Back Office Coordinator (m/w/d)

Randstad Deutschland; Weilerswist; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Job summary

Randstad Deutschland in Weilerswist sucht eine/n Büroassistent/in im Rahmen einer 32-Stunden-Woche. Die Position bietet eine langfristige Perspektive, eine umfassende Einarbeitung und persönliche Betreuung durch die Niederlassung.

Sie arbeiten im Empfangsbereich, betreuen die Telefonzentrale und unterstützen das Team mit administrativen Aufgaben. Gewährleistet ist eine tarifliche Bezahlung sowie umfangreiche Sozialleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch konversationssicher.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Empfangsbereich besetzen und Telefonzentrale professionell bedienen.
• Lieferanten- und Kundenstammdaten im System pflegen und verwalten.
• Koordination von Einkaufsprozessen, Bestellungen übernehmen und Rechnungsprüfung durchführen.
• Zentraler Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Lieferanten.
• Unterstützung bei der operativen Fuhrpark-Betreuung.
• Allgemeine administrative Unterstützung und Postbearbeitung.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job mit langfristiger Perspektive und geregelten Arbeitszeiten? Für unseren renommierten Kunden in Weilerswist suchen wir aktuell eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) als Büroassistenz im Rahmen einer 32 Stundenwoche.

Randstad begleitet Sie auf Ihrem Karriereweg – engagiert, persönlich und zuverlässig. Wir leben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP/DGB) zzgl.übertariflicher Zulagen
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- undWeihnachtsgeld
• Langfristige Einsatzmöglichkeit mit sehr guten Übernahmechancendurch das Kundenunternehmen
• Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online stellen,Abrechnungen jederzeit einsehen)
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen durch monatlich wechselndeCorporate Benefits
• Persönliche Betreuung und Beratung durch feste Ansprechpartner vorOrt in der Niederlassung

Ihre Aufgaben

• Besetzung des Empfangsbereichs sowie professionelle Bedienung derTelefonzentrale
• Pflege und Verwaltung von Lieferanten- und Kundenstammdaten imSystem
• Koordination von Einkaufsprozessen, Übernahme von Bestellungen undDurchführung der Rechnungsprüfung
• Zentraler Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleisterund Lieferanten
• Unterstützung bei der operativen Fuhrpark-Betreuung
• Allgemeine administrative Unterstützung und Postbearbeitung

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. alsKaufmann für Büromanagement oder Bürokaufmann, alternativvergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowiekonversationssichere Englischkenntnisse
• Sicherer und routinierter Umgang mit gängigenMS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie einesympathische Telefonstimme
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise