Büroassistenz (m/w/d)

Arbeit und Mehr GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Hybrider Arbeitsplatz

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Smartphone & Laptop

Elbe-Bürostandort und ÖPNV-Anbindung

Job summary

Arbeit und Mehr GmbH in Hamburg sucht eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche oder Vollzeit bis 40 Stunden pro Woche. Du unterstützt Büroorganisation, Buchhaltung und Personaladministration im Tagesgeschäft und bearbeitest Schriftverkehr.

Das Jahresbruttogehalt bewegt sich zwischen 36.450 € und 47.250 €. Die Stelle bietet Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsplatz sowie VWL und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im Backoffice.
• Erfahrungen in der Rechnungsstellung, Büroorganisation oder allgemeinen Sachbearbeitung sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1), um sicher mit Kunden zu kommunizieren.
• Du gehst sicher mit gängigen MS-Office-Anwendungen um.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig im täglichen Büroablauf.
• Du hast Freude an der Teamarbeit in einem kleinen Büro und an der engen Abstimmung im Arbeitsalltag.

Responsibilities

• Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr, nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest Kundenanfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• Du erstellst und prüfst Rechnungen und unterstützt bei vorbereitenden Aufgaben im Rechnungswesen.
• Du erfasst neue Aufträge und pflegst relevante Informationen im System.
• Du kümmerst Dich um Ablage und Dokumentation und unterstützt den strukturierten Aufbau der Büroorganisation.
• Du arbeitest im allgemeinen Backoffice mit und übernimmst nach gründlicher Einarbeitung weitere Aufgaben, die zu Deinen Interessen passen.
• Du arbeitest eng mit dem kleinen Büroteam zusammen, in dem Aufgaben flexibel verteilt werden.

Skills

Büroorganisation

Rechnungsstellung

Backoffice/Assistenz

MS Office

Deutsch C1

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Hast Du eine kaufmännische Ausbildung und möchtest Deine Kenntnisse in der Büroorganisation, Buchhaltung und Personaladministration vielseitig einsetzen? Arbeitest Du sorgfältig, koordinierst gerne unterschiedliche administrative Abläufe und übernimmst eigenständig Verantwortung? Dann erwartet Dich eine abwechslungsreiche Position, in der Deine Fähigkeiten gefragt sind und Du verschiedene kaufmännische Prozesse aktiv unterstützen kannst! Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für ein Unternehmen aus dem Tiefbau eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche oder in Vollzeit mit bis zu 40 Stunden pro Woche. Du unterstützt die administrativen Abläufe im Tagesgeschäft, bearbeitest den Schriftverkehr, wirkst bei buchhalterischen Aufgaben mit und begleitest organisatorische Prozesse im Personalwesen. Das Jahresbruttogehalt bewegt sich zwischen 36.450 € und 47.250 €.

ARBEIT UND MEHR ist Dein Karrierepartner in Hamburg.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrider Arbeitsplatz mit Büro- und Homeoffice-Möglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Smartphone und Laptop für mobiles Arbeiten im Büroalltag
• Büroräume an der Elbe mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein offenes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Zwei vierbeinige Fellnasen als Feel-good-Manager

DAS BRINGT DER JOB

• Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr, nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest Kundenanfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• Du erstellst und prüfst Rechnungen und unterstützt bei vorbereitenden Aufgaben im Rechnungswesen
• Du erfasst neue Aufträge und pflegst relevante Informationen im System
• Du kümmerst Dich um Ablage und Dokumentation und unterstützt den strukturierten Aufbau der Büroorganisation
• Du arbeitest im allgemeinen Backoffice mit und übernimmst nach gründlicher Einarbeitung weitere Aufgaben, die zu Deinen Interessen passen
• Du arbeitest eng mit dem kleinen Büroteam zusammen, in dem Aufgaben flexibel verteilt werden

DeineStärken

• Du hast eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im Backoffice
• Erfahrungen in der Rechnungsstellung, Büroorganisation oder allgemeinen Sachbearbeitung sind von Vorteil
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1), um sicher mit Kunden zu kommunizieren
• Du gehst sicher mit gängigen MS-Office-Anwendungen um
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig im täglichen Büroablauf
• Du hast Freude an der Teamarbeit in einem kleinen Büro und an der engen Abstimmung im Arbeitsalltag