Büroassistent*in (w/m/d) / Backoffice

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Heimbach; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein öffentliches Dienstleistungsunternehmen in Heimbach sucht eine/n Büroassistent*in (w/m/d) für allgemeine administrative Aufgaben. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und hervorragende Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen. Bewerbung erbeten an Krischer GmbH.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Attraktives Gehalt

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann oder Industriekauffrau/mann.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.
• Gute Kenntnisse in Wort und Schrift der englischen Sprache.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten.
• Organisieren des Büros und Unterstützung der Mitarbeiter.
• Vertrauensvolle Pflege der Beziehungen zu Kunden und Lieferanten.
• Auftragsbearbeitung, inklusive Kalkulieren und Angebote schreiben.
• Führen von Statistiken.

Kenntnisse

Microsoft-Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Kundenbeziehungen

Vertriebsarbeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Büroassistent*in (w/m/d) / Backoffice

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Lust loszulegen und Neues kennen zu lernen?

Dann sind Sie vielleicht bald Teil unseres Teams als Büroassistent*in (w/m/d) / Backoffice

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten
• Organisieren des Büros und die Mitarbeiter unterstützen um die Abläufe zu optimieren
• Vertrauensvolle Pflege der Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Auftragsbearbeitung (Kalkulieren, Angebote schreiben, Auftragserfassung und Bearbeitung)
• Führen von Statistiken
• Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf etc.
• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann , Industriekauffrau/mann oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel) und Warenwirtschaftsprogramm
• gute Kenntnis in Wort und Schrift der englischen Sprache

Wünschenswert

• Erfahrung in Vertriebsarbeit
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
• Zielstrebigkeit, Durchsetzungsstärke

Wir bieten Ihnen

• bei Teilzeit flexible Arbeitszeiten
• eine langfristige Anstellung mit einem attraktiven Gehalt
• eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist ab Januar 2026 in Teilzeit oder Vollzeit als Elternzeitvertretung zu besetzen.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden gern auch in elektronischer Form, erbeten an

Krischer GmbH
Kleestrasse 9-13
52396 Heimbach