Büroassistent*in (m/w/d) in Teilzeit

revFLect Advisors; Berlin; Híbrido; EUR 6700 - 13 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Teilzeitstelle 25%

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Resumo da oferta

revFLect Advisors sucht eine Büroassistenz für unser Büro in Berlin - Halensee. Du unterstützt Geschäftsführung und Team, organisierst Post, Termine, Materialen, betreibst vorbereitende Buchhaltung und pflegst digitale Ablagen.

Teilzeit 8–12 Stunden pro Woche, flexibler Arbeitsort (Berlin-Charlottenburg/Halensee oder Homeoffice). Kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege, spannende Projekte; gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.

Qualificações

• Erfahrung im Office Management / Assistenz
• Sehr gutes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sehr gutes Deutsch, Englisch von Vorteil

Responsabilidades

• Organisation des Büroalltags (Post, Termine, Materialien)
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Betreuung von Gästen und Kommunikation mit externen Partnern
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (Belege, Rechnungen)
• Pflege digitaler Ablagen & interne Prozessoptimierung
• Erfahrung im Office Management / Assistenz
• Sehr gutes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sehr gutes Deutsch, Englisch von Vorteil

Conhecimentos

Office-Management

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Descrição da oferta de emprego

Wir suchen Unterstützung in Form einer Assistenz für unser Büro in Berlin - Halensee.

Bei revFLect gestalten wir Veränderungen im Gesundheitswesen, in der Bildung und in der Digitalisierung. Damit auch unser Büroalltag rundläuft, suchen wir eine Büroassistenz, die mitdenkt, gerne organisiert und unserer Geschäftsführung sowie dem Team zuverlässig zur Seite steht. Dich erwarten ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und Einblicke in spannende Projekte. Mit 8–12 Stunden pro Woche, flexibler Zeiteinteilung und Arbeitsmöglichkeiten in Berlin-Charlottenburg/Halensee oder im Homeoffice bieten wir dir einen Rahmen, der zu deinem Alltag passt.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags (Post, Termine, Materialien)
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Betreuung von Gästen und Kommunikation mit externen Partnern
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (Belege, Rechnungen)
• Pflege digitaler Ablagen & interne Prozessoptimierung
• Erfahrung im Office Management / Assistenz
• Sehr gutes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sehr gutes Deutsch, Englisch von Vorteil

Benefits

• Teilzeitstelle (ca. 25 %, 8–12 h/Woche) mit flexibler Zeiteinteilung
• Flexibler Arbeitsort: Unser Büro in Charlottenburg/Halensee oder im Homeoffice
• Wettbewerbsfähiges Vergütungsmodell nach Absprache (z. B. Teilzeit, geringfügige Beschäftigung, Freiberufler auf Honorarbasis)
• Kurze Entscheidungswege, direkter Draht zur GeschäftsführungKollegiales Team & spannende Einblicke in zukunftsweisende Projekte