Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bck Architektur; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitlösungen

28 Urlaubstage

Fort- und Weiterbildung

HR Abteilung zur Förderung

EGYM Wellpass Zuschuss

Jobticket

Tablet für Kommunikation

Listeningstudio

Zusammenfassung

Bck Architektur sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der GF in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat verfügt über ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie Erfahrung in Büroorganisation oder Projektkoordination.

Zu den Aufgaben gehören Protokollierung, Unterstützung bei der Organisation von Projekten, Terminkoordination, Reisen und Meetings sowie die Kommunikation mit internen und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Projektkoordination
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
• Strukturierte, verantwortungsbewusste, proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Aufgaben

• Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen
• Unterstützung bei Projektorganisation und Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
• Kommunikation mit Stakeholdern
• Unterstützung bei Publikationen und PR-Aktivitäten

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Büroorganisation

Projektkoordination

Ausbildung

Hochschulabschluss

Tools

MS Office

Adobe Suite

Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Der/die ideale Kandidat/in ist strukturiert, verantwortungsbewusst und verfügt über ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie Erfahrung in Büroorganisation oder Projektmanagement.

Aufgaben

• Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen
• Unterstützung bei Projektorganisation und Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei Publikationen und PR-Aktivitäten

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Kommunikation, Management, Sprachen oder vergleichbar)
• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder ProjektkoodinationSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Adobe Suite
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Moderner Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
• Flexible Arbeitszeitlösungen
• 28 Urlaubstage, unbefristete Anstellung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• HR Abteilung zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung und -zufriedenheit
• Auf Wunsch bezuschusste Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
• Jobticket (vollständige Übernahme des Deutschlandtickets)
• Tablet für Kommunikation im papierlosen Büro
• Nutzung des bürointernen immersiven Listeningstudios