Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

ma-kom; Merkelbach; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

ma-kom sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit für das Büro in Vellberg-Merkelbach. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben, kümmern sich um Korrespondenz, Post, Recherchen und Formulare.

Zu den Aufgaben gehören auch Buchhaltungsvorbereitungen, Büroorganisation, das Bearbeiten von Eingangsrechnungen sowie eigenständige Terminkoordination und Aktenablage. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung idealerweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office.
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und Stressresistenz.
• Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und persönlichen Aufgaben (Korrespondenz, Post, Recherchen, Zusammenfassungen, Formulare).
• FiBu vorbereiten, Büroorganisation und Kommunikation.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Digitalisierung, Dokumentation, Einscannen, Redigieren, Ablage.
• Eigenständige Terminkoordination und Wiedervorlage.
• Recherche und Mitwirkung bei sachlichen und kreativen Lösungen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

Internetrecherche

Organisationstalent

Teamfähigkeit

hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

in Teilzeit für unser Büro in Vellberg-Merkelbach

„Alles Gute für Unternehmen“. Nach diesem Motto arbeiten wir engan der Seite unserer Kunden und unterstützen diese in Management,Marketing und IT-Angelegenheiten. Daraus ergibt sich ein vielfältiges,spannendes Aufgaben-Portfolio. Als Assistenz der Geschäftsleitungunterstützt Du die Geschäftsleitung und kümmerst Dich um Verwaltungsaufgaben.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und persönlichen Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Post, Recherchen, Zusammenfassungen, Formulare)
• FiBu vorbereiten, Büroorganisation und Kommunikation
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Schriftverkehr, Digitalisieren, Dokumentieren, Einscannen, Redigieren, Dokumente organisieren, PDF-Dateien bearbeiten und optimieren
• Eigenständige und umsichtige Terminkoordination
• Führung der Wiedervorlage und Ablage
• Recherchen und Mitwirkung bei sachlichen und kreativen Lösungen

Das bringst Du mit

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Versiert im Umgang mit Internet-Anwendungen wie Suchmaschinen und Portalen
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit, Stress-Resistenz und ein hohes Maß an Kreativität
• Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie „Hands-on\"-Mentalität
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Besonders von Vorteil (aber nicht erforderlich)

• Berufserfahrung in Büroorganisation, im Assistenzbereich oder Vergleichbarem
• Recht, Steuern, Versicherungen
• Marketing, Werbung
• Bildbearbeitung und DTP

Das bieten wir Dir

• Eine flexible Teilzeitstelle oder Mini-Job zwischen 15 % und 40 % (zwischen 6 und 16 Std. pro Woche)
• Eine agile Agentur mit Perspektive und Spielraum für Mitgestaltung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb des Gleitzeitrahmens (MO–FR, überwiegend vormittags)
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und – bei Interesse – Unterstützung bei gezielter Weiterqualifizierung
• Modernes Arbeitsumfeld und angemessene Arbeitsausstattung
• Heiße und kalte Getränke
• Mitwirkung an abwechslungsreichen Projekten aus unterschiedlichen Bereichen und Branchen
• Position: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)