Assistent (m/w/d)

Join; Engen; Hybrid; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Firmen Events

Kostenlose Getränke

Weiterbildungsprogramme

Flexible Arbeitszeiten

Teilweise Home-Office Möglich

Kostelose Parkplätze

Zusammenfassung

Join sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, mit der Option auf Vollzeit nach der Probezeit, zur Verstärkung des Teams in Engen. Sie unterstützen hauptberufliche Mitarbeitende bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und betreuen Mandanten.

Ihre strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion machen Sie zu einer wertvollen Stütze im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören Mandanten-Support, Finanzanalysen, Projektsupport und telephonische sowie

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büro-Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen und digitalen Arbeitsmitteln
• Fließende Deutschkenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

Aufgaben

• Termine organisieren und koordinieren
• Bearbeitung eingehender Anfragen in Deutsch
• Mandanten-Support
• Aufnahme von Finanzanalysen
• Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Projekten
• Telefonische/schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Partnern und internen Ansprechpartnern

Kenntnisse

Office-Erfahrung

Administrative Erfahrung

Kommunikationsfähigkeiten

EDV-Kenntnisse

Eigeninitiative

Jobbeschreibung

Wir suchen ein engagierten Assistent (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit (Vollzeit möglich nach der Probezeit). In dieser Position unterstützen Sie die Hauptberuflichen Mitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, reibungslose Abläufe im Büro sicherzustellen und übernehmen eigenverantwortlich administrative Tätigkeiten, sowie den Kontakt zu unseren Mandanten. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihre Kommunikationsstärke und ihr sympathisches Auftreten machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Tagesgeschäft.

Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen

• Bearbeitung eingehender Anfragen in Deutsch
• Mandanten Support
• Aufnahme der Finanzanalysen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Partner:innen sowie internen Ansprechpartner:innen
• Finanzvertrieb

Qualifikation

• Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen und digitalen Arbeitsmitteln
• Fließende Deutschkenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

Benefits

• Firmen Events
• Kostenlose Getränke
• Weiterbildungsprogramme
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilweise Home-Office Möglich
• Kostelose Parkplätze

Adresse:

Robert-Bosch-Str 1

78234 Engen