Assistent (m/w/d) Büro

ZAWAS Verwaltungs UG (haftungsbeschränkt) & Co.KG Personaldienste / Berlin (Prenzlauer Berg); Berlin; Presencial; EUR 24 000 - 32 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Gute Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Faire Vergütung

Sozialleistungen

Resumo da oferta

Hello sucht am Standort Berlin-Panketal eine zuverlässige Bürohilfe (m/w/d) zur Unterstützung des Teams bei der Büroorganisation und administrativen Aufgaben. Zu den Aufgaben gehören Post- und E-Mail-Bearbeitung, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern, Datenpflege in unseren Systemen, Vorbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei Rechnungsstellung und -kontrolle.

Flexible Arbeitszeiten möglich.

Qualificações

• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Grundkenntnisse in der Büroorganisation sind von Vorteil

Responsabilidades

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Datenpflege und -aktualisierung in unseren Systemen
• Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für Meetings oder Präsentationen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -kontrolle
• Weitere allgemeine Bürotätigkeiten nach Bedarf

Conhecimentos

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ferramentas

MS Office Suite

Descrição da oferta de emprego

Für einen unserer Kunden suchen wir für den Standort Berlin-Panketal eine Bürohilfe (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

• Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

• Unterstützung bei der Datenpflege und -aktualisierung in unseren Systemen

• Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für Meetings oder Präsentationen

• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -kontrolle

• Weitere allgemeine Bürotätigkeiten nach Bedarf

Ihr Profil:

• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)

• Eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Organisationstalent und Teamfähigkeit

• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Grundkenntnisse in der Büroorganisation sind von Vorteil

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen und dynamischen Team

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten

• Eine angemessene Einarbeitung und Unterstützung

• Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit/Teilzeit möglich)

• Eine faire Vergütung sowie Sozialleistungen