Assistenz Office Management (m/w/d) Berlin

MY Humancapital GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Sicherheit

Innovatives Umfeld

Entwicklung

Teamspirit

Zusammenfassung

MY Humancapital GmbH sucht in Berlin eine Assistenz im Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und übernehmen die eigenständige Organisation administrativer Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Meetingorganisation, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reiseorganisation sowie SAP-Datenpflege. Bewerberinnen und Bewerber verfügen idealerweise über kaufmännische Ausbildung und relevante Office-Erfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im relevanten Bereich.
• Berufserfahrung als Teamassistenz oder Office Manager wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Team im Tagesgeschäft unterstützen und administrative Abläufe eigenständig organisieren.
• Termine koordinieren, Meetings planen (Raum, Catering) und Protokolle erstellen.
• Deutsche und englische Korrespondenz sowie Posteingang/-ausgang bearbeiten.
• Dienstreisen organisieren und Reisekostenvorbereitung unterstützen.
• Daten in SAP und anderen Systemen pflegen und dokumentieren.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz Office Management (m/w/d) - Vollzeit | 39 h | Berlin

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz im Office Management (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Office Managerin (m/w/d) unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die eigenständige Organisation administrativer Abläufe
• Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings einschließlich Raum- und Cateringplanung und erstellen bei Bedarf Besprechungsprotokolle
• Darüber hinaus bearbeiten Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie den Posteingang und -ausgang
• Zusätzlich organisieren und buchen Sie Dienstreisen und unterstützen bei der Reisekostenvorbereitung
• Sie pflegen Daten und Informationen in SAP sowie weiteren Systemen und sorgen für eine strukturierte Dokumentation

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) mit
• Erforderlich sind Erfahrungen in der Büroorganisation sowie in der Planung und Buchung von Dienstreisen
• Zusätzlich sind sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen mit SAP wünschenswert
• Wichtig sind Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Sicherheit: Kaum eine Branche bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Innovatives Umfeld: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten Branche
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit