Büroassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS Deutscher Industrie Service AG; Oberhausen; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Schulungen & Weiterbildung

Attraktive Vergütung

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Büroassistenz (m/w/d) im direkten Personalvermittelungsprozess, die das Team zuverlässig unterstützt und interne sowie externe Schnittstellen koordiniert.

Zu den Aufgaben gehören Verwaltung von Dokumenten, Korrespondenz, Terminplanung und Vorbereitung kaufmännischer Tätigkeiten. Gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent und serviceorientiertes Auftreten sind erwünscht.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich wünschenswert.
• GuteMS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und organisatorischen Abläufen.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Unterlagen.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden kaufmännischen Tätigkeiten.
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen.
• Unterstützung bei der Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Bearbeitung von Anfragen und allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und in einem abwechslungsreichen Büroalltag eine zentrale Rolle übernehmen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Büroassistenz (m/w/d), die das Team zuverlässig unterstützt, administrative Abläufe koordiniert und als wichtige Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner agiert. Dabei erwartet Sie eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, Ihre Stärken in einem professionellen Umfeld einzubringen.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination von Terminen, Besprechungen und organisatorischen Abläufen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Unterlagen
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden kaufmännischen Tätigkeiten
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Bearbeitung von Anfragen und allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, beispielsweise als Büroassistenz oder Teamassistenz wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Freude an organisatorischen Aufgaben

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.