Büroassistent

AZ Trust Service; Erlangen; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Erlangen sucht eine/n Büroassistent:in in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Telefonanrufen, Verwaltung des Büromaterials und Unterstützung der Büroorganisation. Wesentliche Anforderungen sind ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil. Diese Position ist vor Ort in Erlangen.

Qualifikationen

• Erfahrung in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit Bürotechnik ist erforderlich.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sind unabdingbar, um effektiv mit Kolleg:innen und Kund:innen zu interagieren.
• Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und deren Wartung sind von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Telefonanrufe und Verwaltung des Büromaterials.
• Pflege schriftlicher Korrespondenz und Organisation von Dokumenten.
• Koordination von Terminen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Kenntnisse

Telefonetikette

Administrative Unterstützung

Kommunikation

Bürogeräte

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Die AZ - Europa Service GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Erlangen. Wir bieten ein breites Leistungsspektrum in den Bereichen Gebäudereinigung, Renovierung, Malerarbeiten, Bodenverlegung, Hausmeisterservice, Abbrucharbeiten, Gartenpflege und Entrümpelung an.

Unsere Kundschaft besteht sowohl aus Privatpersonen als auch gewerblichen Auftraggebern, insbesondere Immobilienverwaltungen, Unternehmen und Eigentümern in Erlangen, Nürnberg, Fürth, Bamberg, Regensburg, Forchheim und Coburg.

Als lokales Unternehmen legen wir großen Wert auf Zuverlässigkeit, Qualität und Kundenzufriedenheit. Unser Team wächst stetig – und dafür suchen wir tatkräftige Unterstützung im Büro, um unsere Dienstleistungen noch professioneller zu koordinieren.

Rollenbeschreibung

Als Büroassistent:in sind Sie verantwortlich für verschiedene administrative Aufgaben wie die Bearbeitung eingehender Telefonanrufe, die Verwaltung des Büromaterials und die Unterstützung der täglichen Büroarbeit. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Pflege schriftlicher Korrespondenz, die Organisation von Dokumenten und die Koordination von Terminen. Diese Teilzeitstelle ist vor Ort und befindet sich in Erlangen. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der Büroarbeit sicherzustellen.

• Telefonetikette: Sie sollten über ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit dem Telefon verfügen und einen professionellen Eindruck hinterlassen.
• Administrative Unterstützung: Erfahrung in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit Bürotechnik ist erforderlich.
• Kommunikation: Starke Kommunikationsfähigkeiten sind unabdingbar, um effektiv mit Kolleg:innen und Kund:innen zu interagieren.
• Bürogeräte: Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und deren Wartung sind von Vorteil.
• Organisatorische Fähigkeiten: Sie sollten über grundlegende organisatorische Fähigkeiten verfügen, die für die Organisation und Verwaltung von Dokumenten notwendig sind.
• Zusätzlich sind organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Genauigkeit und die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit wünschenswert. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist ebenfalls von Vorteil.