Büro- und Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20,00 Wochenstunden)

Deutscher Familienverband LV Berlin e.V.; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Einrichtung in Berlin sucht eine/n Mitarbeiter*in im Verwaltungsbereich zur Unterstützung in der Familienbildung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstkontaktvermittlung, Terminkoordination und allgemeine Büro- sowie Verwaltungstätigkeiten. Wir suchen eine Person mit guten Kommunikationsfähigkeiten und einer abgeschlossenen Berufsausbildung im Verwaltungsbereich. Die Stelle bietet Gestaltungsmöglichkeiten in einem engagierten Team sowie eine Vergütung in Annäherung an den TV-L.

Leistungen

Gestaltungsmöglichkeiten und Mitarbeit in einem engagierten Team

Vergütung in Annäherung an den TV-L inkl. Jahressonderzahlung

flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit

Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Gute Beherrschung gängiger Office-Anwendungen sowie EDV-Kenntnisse.

Aufgaben

• Erstkontakt und Vermittlung von Anfragen.
• Terminkoordination.
• Unterstützung der Koordinatorin bei der Angebotsplanung.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

gute Beherrschung gängiger Office-Anwendungen

EDV-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamorientierung

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Bürokauffrau/-mann

Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Der DFV Berlin e.V. engagiert sich mit seinen 35 MitarbeiterInnen in den Bereichen Schuldner- und Insolvenzberatung, Familienbildung sowie Familienerholungsangeboten. Zur Unterstützung in der Familienbildung suchen wir für unsere Geschäftsstelle am Wilhelmsruher Damm 124 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in im Verwaltungsbereich.

Aufgaben

• Erstkontakt und Vermittlung von Anfragen
• Terminkoordination
• Unterstützung der Koordinatorin Familienbildung bei der Angebotsplanung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Qualifikation

• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• gute Beherrschung gängiger Office-Anwendungen sowie EDV-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Teamorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
• möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. vergleichbar erworbene Qualifikation

Benefits

• Gestaltungsmöglichkeiten und Mitarbeit in einem engagierten Team
• Vergütung in Annäherung an den TV-L inkl.Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit entsprechend der betrieblichen Erfordernisse
• Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf Bewerbungen – unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.