Buchhaltung & Office Management (m/w/d) Teilzeit

SaphirSolution GmbH; Niederkassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Marketing-Agentur in Niederkassel sucht Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Office Management. Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung, das Auftragsmanagement sowie das Office Management. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung in Buchhaltung und Kenntnisse in MS Office. Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell werden geboten.

Leistungen

Entwicklungspotential

Flache Hierarchien

Regelmäßige Feedback-Gespräche

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft Buchhaltung, Steuerfachangestellte*r oder vergleichbare Kenntnisse.
• Erste bis fundierte Erfahrungen in Buchhaltung, insbesondere in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Zuverlässig und strukturiert arbeiten bei wechselnden Aufgaben.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung organisieren und Belege aufbereiten.
• Auftragsmanagement durchführen und Dokumente pflegen.
• Office Management unterstützen und Prozesse optimieren.

Kenntnisse

DATEV-Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft Buchhaltung

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Wir, die SaphirSolution GmbH, sind eine 360° Online-Marketing Agentur in Niederkassel und helfen seit 2012 unseren namhaften Kunden aus dem eCommerce beim erfolgreichen digitalen Ausbau ihres Geschäfts. Unsere Leidenschaft für innovative Marketing-Lösungen, die besondere Atmosphäre in unserem Team und die Zufriedenheit unserer Kunden treiben uns an. Unser dynamisches Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deine tatkräftige Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Office Management.

Was Dich erwartet

• Vorbereitende Buchhaltung: Du kümmerst dich um die Organisation und Aufbereitung von Belegen und unterstützt bei der Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro.
• DATEV-Arbeit: Idealerweise bringst du Erfahrung mit DATEV mit und kannst dort sicher arbeiten.
• Auftrags- und Dokumentenmanagement: Du erstellst Auftragsbestätigungen, pflegst Dokumente und behältst den Überblick.
• Mahnwesen & Controlling: Du unterstützt uns dabei, offene Forderungen im Blick zu behalten und wirkst an Auswertungen und Reports mit.
• Office Management: Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und unterstützt die Geschäftsführung bei Projekten.
• Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Abläufe noch effizienter gestalten können.

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft Buchhaltung, Steuerfachangestellte*r, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Kenntnisse.
• Erste bis fundierte Erfahrungen in Buchhaltung (insbesondere vorbereitende Buchhaltung).
• DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Du bist selbstständig, zuverlässig, strukturiert – und behältst auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Probleme zu lösen und dich mit Ideen einzubringen.

Worauf Du Dich freuen kannst

• Spannende und abwechslungsreiche Stelle mit viel Entwicklungspotential
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten & hybrid Work
• Keine Dresscodes – sei einfach du selbst!
• Regelmäßige Feedback-Gespräche zur Unterstützung deiner Entwicklung

Kontakt

Bewirb dich gerne direkt hier über unser Bewerbungstool. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über uns

Die SaphirSolution GmbH ist eine 360° Online-Marketing-Agentur. Wir helfen seit 2012 unseren namhaften Kunden aus dem eCommerce beim erfolgreichen digitalen Ausbau ihres Geschäfts. Zu unseren Kernaufgaben gehören dabei dasSchalten von Online-Anzeigen auf diversen Kanälen, die Suchmaschinen (SEO) sowie Marktplatzoptimierung (MPO), die Webentwicklung und Web-Analyse. Unsere Leidenschaft für innovative Marketing-Lösungen, die besondere Atmosphäre in unserem Team und die Zufriedenheit unserer Kunden treiben uns an. Der Unternehmenssitz ist Niederkassel. Mit unseren derzeit 50 Mitarbeitern bedienen wir zahlreiche Kunden unterschiedlicher Größe und Branchenzugehörigkeit.