Buchhalter für vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

ALEKS & SHANTU GmbH; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Buchhaltung in Berlin sucht eine zuverlässige Person zur Unterstützung der Buchhaltung. Flexible Teilzeit- oder Vollzeitmöglichkeiten mit einem hybriden Arbeitsmodell werden angeboten. Zu den Aufgaben gehören die Erfassung von Rechnungen sowie die Prüfung von Belegen. Eine umfassende Einarbeitung wird gewährleistet.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Flexibles Arbeiten

Direkte Einarbeitung durch erfahrene Kollegin

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung ist ideal, aber keine Voraussetzung.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist erforderlich.
• Gute Deutschkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Erfassen und Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Vorbereitung von Buchungsdaten für DATEV.
• Prüfung und Erfassung von Belegen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Grundkenntnisse in DATEV und Excel

Offenheit für digitale Prozesse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung

Tools

QuoJob

DATEV

Excel

Jobbeschreibung

Für Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder erster Berufserfahrung in der Buchhaltung

Teilzeit oder Vollzeit · Berlin · hybrides Arbeiten möglich

Zur Unterstützung unserer Buchhaltung im Tagesgeschäft suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Person mit ausgeprägtem Zahlenverständnis. Unsere langjährige Buchhalterin wird 2026 in den Ruhestand gehen – eine umfassende Einarbeitung erfolgt durch sie persönlich. Unser Ziel ist ein stabiler Übergang und eine langfristige Zusammenarbeit mit dir.

Aufgaben

• Erfassen und Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in der Agentursoftware QuoJob
• Vorbereitung von Buchungsdaten für die Übergabe an DATEV
• Prüfung und Erfassung von Belegen (z.B. Bewirtungs- und Reisekosten, Kleinbeträge)
• Vorbereitung und Pflege von Überweisungen inkl. Fristenüberwachung
• Pflege von Tabellen (Excel, Google Sheets) zur Nachverfolgung und Dokumentation
• Unterstützung bei Rückfragen des Steuerbüros und bei der Zusammenstellung notwendiger Unterlagen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung, idealerweise (aber nicht Bedingung) erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
• Sorgfältige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in DATEV und Excel
• Offenheit für digitale Prozesse und aktive Mitgestaltung
• Erfahrung mit Agentursoftware (z.B. QuoJob) wünschenswert – Einarbeitung wird angeboten
• Gute Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich in bestehende Strukturen einzuarbeiten

Benefits

Was wir bieten

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit (ab 20 Std.) oder Vollzeit
• Hybrid-Arbeitsmodell mit festen Bürozeiten zur Einarbeitung und Abstimmung
• Flexibles Arbeiten – bei klarer Einhaltung von Fristen
• Direkte Einarbeitung durch erfahrene Kollegin, klare Übergabestruktur
• Freundliches, technologieoffenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Wir bieten dir einen strukturierten und interdisziplinären Workflow mit vielen Freiräumen für eigene Ideen sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Du willst deine Fähigkeiten in unser motiviertes Team einbringen und weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über unser Onlineformular auf der Website von ALEKS & SHANTU. Wir bitten um Verständnis, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, die über dieses Bewerbungsformular eingehen.