Betriebsleitungsassistenz (m/w/d)

Axxum Gmbh; Friedrichsthal; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Verpackungs- und Logistiklösungen in Thüringen sucht eine Betriebsleitungsassistenz (m/w/d). Diese Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie ein Organisationstalent. Die Tätigkeiten umfassen die Betreuung von Kunden, die Überwachung von Lagern und die Pflege von Dokumenten. Flexibilität bei den Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Sie haben Erfahrung im Logistikbereich und einen sicheren Umgang mit verschiedenen IT-Systemen.
• Sie arbeiten eigenständig und strukturiert mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Kunden betreuen und Lager überwachen.
• Disponierungen für Versand koordinieren.
• Lieferscheine verwalten und Materialbedarf erfassen.
• Büroorganisation inklusive Archivierung von Dokumenten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

IT-Systemkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Fortschritt beginnt mit den richtigen Menschen!

Sie erwartet eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleginnen und Kollegen.

Werden Sie Teil des Axxum-Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft.

Position

Betriebsleitungsassistenz (m/w/d)

Sie sind organisiert, zuverlässig und haben Freude an administrativen und logistischen Aufgaben? Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und möchten in einem dynamischen Umfeld unterstützen? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Was Sie erwartet

• betreuen die Kunden, überwachen und bereinigen die Lager und bearbeiten Stör- und Klärfälle.
• koordinieren die Disponierungen für Schiffsladungen, Waggon- und LKW-Versand nach Dringlichkeit.
• bearbeiten Ladungsweigerungen sowie die Anlieferung beschädigter Coils, inklusive Anforderung von Wiegescheinen und Übermittlung der Unterlagen an Kunden.
• verwalten die Lieferscheine, erfassen Materialbedarf und koordinieren Coil-Anlieferungen.
• koordinieren die Bearbeitung von Coils (Windungen schneiden, abbinden, schleifen) sowie die Inventurvorbereitung.
• organisieren Zugeinteilungen und organisieren Waggonreparaturen in Abstimmung mit dem Waggondispatcher und der Bah.
• übernehmen Büroorganisation, einschließlich der Bearbeitung und Archivierung von Lieferscheinen sowie der Abrechnung von Nebentätigkeiten.
• verwalten das Ausweiswesen (Stempel-, Chip-Vergabe, Einfahrberechtigungen), bearbeiten Handscanner-Daten, verwalten Verbrauchsmaterialien und PSA sowie Personalunterlagen und aktualisieren Mitarbeiterqualifikationen.

Was wir Ihnen bieten

• Flexibilität: Privatleben und Job im Gleichgewicht - Flexible Arbeitszeitmodelle und eine moderne Arbeitsausstattung.
• Team: Ein offenes Arbeitsklima in unserem Team und eine kollegiale und freundliche Zusammenarbeit mit allen Kolleginnen und Kollegen. Ein vertrauensvolles Miteinander, Offenheit sowie eine gute Einarbeitung machen uns aus.
• Gestaltungsfreiraum: Kurze Entscheidungswege, so viel Verantwortung, wie Sie übernehmen möchten und viel Spaß bei der Arbeit.
• Weiterbildung: Wir unterstützen Sie mit individueller Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, ein JobRad und interessante Bonusprogramme zu vergünstigten Konditionen (z.B. im Bereich Reisen, Wohnen, Mode), leistungsgerechte Bezahlung und gute soziale Leistungen.

Was Sie mitbringen sollten

• Fachkompetenz/Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung. Zudem haben Sie einen sicheren Umgang mit diversen IT-Systemen. Ihre technischen und kaufmännischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, administrative Aufgaben effizient zu erledigen und logistische Prozesse fachgerecht zu koordinieren.
• Persönliche Eigenschaften: Sie zeichnen sich durch Ihre selbständige und mitdenkende Arbeitsweise sowie Ihr ausgeprägtes Strukturierungs- und Organisationsvermögen aus. Sie verfügen außerdem über Zuverlässigkeit, vorausschauendes und zielorientiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft.

Kontakt

Ihr neuer Arbeitgeber

Die Axxum GmbH wurde 1992 gegründet und ist einer der führenden europäischen Anbieter für Verpackungs- und Logistiklösungen. Mit unserer in Jahrzehnten gewachsenen Kompetenz und Erfahrung, stellen wir uns allen Herausforderungen entlang der Logistikkette und entwickeln für unsere Kunden individuelle und maßgeschneiderte Lösungen - immer persönlich und immer mit dem Blick für das große Ganze. Jedes unserer Mitgliedsunternehmen nimmt dabei eine wichtige Aufgabe wahr.

Sie möchten dabei sein und etwas bewegen? - Wir freuen uns auf Sie!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt unter: http://www.axxum.eu/karriere mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung und Ihrem Gehaltswunsch.

Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an unser Personalteam. Telefon: [phone] oder 0202/60878-60