Berater (m / w / d) HR-Service – First-Level-Support (Entgelt)

BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gesundheitswesen in Berlin sucht einen Berater (m/w/d) im HR-Service zur Unterstützung bei der Entgeltabrechnung. In dieser Teilzeitstelle sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und müssen über eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS Office-Kenntnisse verfügen. Die Position bietet ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm und zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub und Gesundheitsvorsorge.

Leistungen

Tarifliche Vergütung nach TV BG Kliniken

Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeitervergünstigungen

Mobiles Arbeiten möglich

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Outlook.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Anliegen zur Entgeltabrechnung.
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit im HR-Service.
• Selbstständige Bearbeitung von Anfragen aus Fachabteilungen.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Berater (m / w / d) HR-Service – First-Level-Support (Entgelt) Management und Verwaltung

• Einsatzort : Berlin
• Umfang : Teilzeit
• Beginn : 01.10.2025
• Befristung : Zunächst befristet
• Vergütung TV BG Kliniken

Die BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH (DLG) ist eine Tochtergesellschaft der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH. Die DLG erbringt Entgeltabrechnungsleistungen für rund 16.000 Beschäftigte des Konzerns.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m / w / d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Unsere Benefits

Kein Sprung ins kalte Wasser

Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen

Für den Gelbeutel

tariflichen Vergütung nach TV BG Kliniken, Jahressonderzahlung

betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Entgeltumwandlung über die Alte Leipziger möglich mit einem AG-Zuschuss von bis zu 20% auf den Umwandlungsbetrag

Wir lieben Weiterentwicklung

Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“

Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen

Mitarbeitervergünstigungen

Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern

Dienstradleasing über Radim Dienst mit einem AG-Zuschuss für ein Inspektionspaket i.H. v. 70,80 €

Profitieren Sie von einem BVG-Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss

Gesundheitsvorsorge

Sport- und Gesundheitsangebot

Sie können dem FitX zu einem attraktiven Mitgliedspreis beitreten

Wir bieten frische Obstkörbe und Getränke im Büro

Privatleben und Beruf im Einklang

30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)

Mobiles Arbeiten ist möglich und wird technisch unterstützt

Profil

Qualifikation und Erfahrung

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise im Gesundheitswesen, bringen Sie bereits mit

Digitale Kompetenz

Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Outlook

Erfahrungen mit dem Abrechnungssystem SAP HCM sind wünschenswert

Arbeitsweise und Persönlichkeit

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert

Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Aufgaben

In dieser Rolle übernehmen Sie die Funktion als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Anliegen rund um die Entgeltabrechnung und tragen aktiv zu einem reibungslosen HR-Service bei. Mit Ihrer kommunikativen Stärke und strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie die DLG in der täglichen Personalarbeit und sorgen für einen effizienten Informationsfluss zwischen Mitarbeitenden und Fachabteilungen.

Zentrale Anlaufstelle im HR-Service

Sicherstellung der telefonischen und schriftlichen Erreichbarkeit der DLG im Bereich Personalservice

Freundliche und kompetente Erstberatung bei Fragen zur Entgeltabrechnung

Schnittstelle zu Fachabteilungen

Selbstständige Bearbeitung von Anfragen – bei Bedarf in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Personalentgeltabrechnung und den lokalen Personalbereichen

Koordination und Nachverfolgung weitergeleiteter Anliegen

Erstellung und Aufbereitung elektronischer Arbeitsunfähigkeitslisten (eAU) aus SAP sowie Weiterleitung an die zuständigen Personalbereiche zur weiteren Bearbeitung

Steuerung der internen Kommunikation

Nutzung und Betreuung der internen Kommunikationskanäle (Telefonie, Cloud, Ticketsystem)

Strukturierte Erfassung und Dokumentation von Anfragen zur

Weitere Informationen

Die BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH und erbringt für die Konzerngesellschaften sämtliche Dienstleistungen im Bereich der Personalabrechnung.

Darüber hinaus unterstützen wir die BG Kliniken bei der Energiebeschaffung und gewährleisten das zentrale Beteiligungsmanagement für unsere Servicegesellschaften sowie für die Medizinischen Versorgungszentren des Konzerns.

Datum : 01.08.2025

Kontakt

Kira Perer

Referentin Personalrecruiting

Weitere Informationen

Die BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH und erbringt für die Konzerngesellschaften sämtliche Dienstleistungen im Bereich der Personalabrechnung.

Darüber hinaus unterstützen wir die BG Kliniken bei der Energiebeschaffung und gewährleisten das zentrale Beteiligungsmanagement für unsere Servicegesellschaften sowie für die Medizinischen Versorgungszentren des Konzerns.