Baustellenassistenz (m/w/d) | Projektassistenz in Dellmensingen/Erbach

ACS Services GmbH; Erbach; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

Gute Verkehrsanbindung

Flache Hierarchien

Job summary

ACS Services GmbH sucht eine engagierte Baustellenassistenz/Projektassistenz zur Unterstützung der Bauleitung am Standort Erbach/Dellmensingen. Sie koordinieren Termine, organisieren Unterlagen und pflegen eine strukturierte Projektdokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Sicherheitsunterweisungen, Reise- und Büroorganisation sowie eine klare Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Office Management wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprozessen.

Responsibilities

• Termin- und Kontraktmanagement planen und überwachen.
• Planung, Organisation und Überwachung von Terminen
• Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer
• Organisation von Sicherheitsunterweisungen und Schulungen
• Erstellung, Verwaltung und Zutrittsberechtigungen
• Unterstützung bei Baustellenlogistik und Personalplanung
• Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zeitmanagement

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Baustellenassistenz (m/w/d) | Projektassistenz in Dellmensingen/Erbach

Standort: Erbach

Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Termin- und Kontraktorenmanagement
• Planung, Organisation und Überwachung von Terminen
• Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer
• Organisation von Sicherheitsunterweisungen und Schulungen
• Erstellung und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen
• Unterstützung bei der Baustellenlogistik und Personalplanung

Kommunikation und Korrespondenz

• Erstellung professioneller E-Mails, Schreiben und Projektkorrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
• Nachverfolgung offener Punkte und Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Informationsflüssen zwischen Baustelle und Projektteam

Meeting- und Projektorganisation

• Erstellung von Einladungen und Terminabstimmungen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Agenden, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Aufgaben

Dokumentenmanagement

• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Projektdokumentationen
• Prüfung und Ablage von Unterlagen nach Projektstandards
• Unterstützung bei Berichten, Auswertungen und Präsentationen
• Verwaltung von Listen, Übersichten und Projektdatenbanken
• Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Projektdokumentation

Allgemeine Büro- und Projektorganisation

• Organisation des Baustellen- bzw. Projektbüros
• Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
• Pflege von Stammdaten, Kontaktlisten und Verteilern
• Unterstützung bei Reisebuchungen sowie Besucher- und Lieferantenmanagement
• Allgemeine administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Baustellenassistenz oder im Office Management von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Was wir Ihnen bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Spannende Infrastruktur-, Industrie- und Energieprojekte mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie professionelle Arbeitsmittel
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Corporate Benefits
• Gute Verkehrsanbindung sowie je nach Projekt flexible Arbeitszeitmodelle
• Langfristige Karriereperspektiven in einem zukunftssicheren Umfeld

Tarifvertrag: GVP/DGB

Entgeltgruppe: 4