Assistenz der Projektleitung – Teilzeit (ab 20 Stunden)

Arbeitsagentur; Bayreuth; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Modernen Arbeitsplatz

Überdurchschnittliche Vergütung

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Bayreuth sucht eine engagierte Assistenz der Projektleitung zur Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Baustelle und der Projektleitung und erstellen Präsentationen, Anträge und Terminpläne.

Zu Ihren Aufgaben gehören Recherchen, Meetings, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Korrespondenz und betriebswirtschaftliche Abrechnungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im technischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Engagement, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Erstellung von Präsentationen, Anträgen für baurechtliche Genehmigungen, Terminplänen und Pflege von Projektdaten.
• Rechercheaufgaben, Organisation von Meetings und Besprechungen, Planung von Terminen und Reisekostenabrechnungen.
• Korrespondenz führen und betriebswirtschaftliche Abrechnungen durchführen.

Kenntnisse

MS-Office

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Projektleitung – spannende Aufgaben, super Team

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Assistenz der Projektleitung, die unser Team in organisatorischen und administrativen Bereichen unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Baustelle und der Projektleitung. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Erstellung von Präsentationen, Anträgen für baurechtliche Genehmigungen, Terminplänen und die Pflege von Projektdaten. Sie übernehmen Rechercheaufgaben, organisieren Meetings und Besprechungen, planen Termine und kümmern sich um die Reiseplanung und -kostenabrechnung. Des Weiteren sind Sie für die Korrespondenz zuständig und führen betriebswirtschaftliche Abrechnungen durch.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit und Integrität
• Durchsetzungsstärke, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und Belastbarkeit
• Freude an breit gefächerten und anspruchsvollen Aufgaben
• Teamfähigkeit und hohe soziale sowie kommunikative Kompetenz
• Souveräne und freundliche Repräsentation unseres Unternehmens nach innen und außen
• Engagement, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem interessanten und anspruchsvollen Umfeld
• Modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und hochmotivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Überdurchschnittliche Vergütung und monatliches Gehalt