Projektassistenz (w/m/d) Energiebauprojekte

Drees & Sommer group; Hude (Oldenburg); Hybride; EUR 30 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy

Jobrad-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Firmenwagen (positionsabhängig)

Résumé du poste

Drees & Sommer sucht eine engagierte Projektassistenz für die Infrastrukturprojekte in der Region Bremen, Osnabrück und Oldenburg. Die Stelle ist befristet auf 18 Monate und erfordert Organisationstalent sowie eigenständige Arbeitsweise.

Sie unterstützen die Projektleitung, koordinieren administrative Abläufe direkt auf der Baustelle und tragen zur reibungslosen Dokumentation von Protokollen und Berichten bei. Mobilarbeiten sind möglich, je nach Projekterfordernis.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; ideal Bezug zum Bauwesen.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise; Zuverlässigkeit.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten; sicherer Umgang mit MS Office.

Responsabilités

• Unterstützung der Projektleitung und Bauleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe auf der Baustelle.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Protokollen, Berichten und Projektunterlagen.
• Datenaufnahme z.B. Materialerfassung und Lieferscheine; Dokumentation der Baustellensicherheit.

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Teamfähigkeit

Formation

kaufmännische Ausbildung

technische Ausbildung

Description du poste

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, halten gerne anderen den Rücken frei und agieren eigenverantwortlich und strukturiert? Möchten Sie mit Ihrem Engagement spannende Projekte im Bereich der Infrastruktur vorantreiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Projektassistenz unterstützen Sie unser dynamisches Team und sorgen dafür, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen und das Team sein volles Potenzial entfalten kann. Im Rahmen einer auf 18 Monate befristeten Anstellung bieten wir Ihnen in der Region Bremen, Osnabrück und Oldenburg die ideale Gelegenheit, Ihre Stärken einzubringen und zu wachsen!

• Unterstützung der Projektleitung/Bauleitung im operativen Tagesgeschäft auf der Baustelle
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe direkt im Baucontainer
• Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen, Berichten, Schriftverkehr und Projektdokumentation
• Selbständige Wahrnehmung der üblichen Büromanagementaufgaben, wie z.B. Beschaffung von Büromaterialien; Aktualisierung von Büroausstattung und Bürobesetzungen; Koordination von Baustellenbesuchen; Organisation der Besprechungsräume und Koordination des Reinigungsdienstes, etc.
• Erfassung und Eingabe von Daten, z.B. für die Materialerfassung / Lieferscheine des durch den Bauherrn beigestellten Materials
• Digitale Verwaltung der Baustellensicherheitsakte in enger Zusammenarbeit mit dem SiGeKo (Sicherheits- und Gesundheitsschutz Koordinator) / FaSi (Fachkraft für Arbeitssicherheit)
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Baustelle, Büro und externen Partnern; Unterstützung bei der Koordination von Nachunternehmern, Lieferanten und Projektbeteiligten
  

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Bauprojekten
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit bauspezifischer Software von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit direkt auf der Baustelle; kontinuierliche Anwesenheit auf der Baustelle gemäß den Erfordernissen des Projektes
• Führerschein der Klasse B

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse