Baustellenassistenz (m/w/d)

grey engineering GmbH; Erbach; On-site; EUR 55,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Corporate Benefits

Unbefristeter Vertrag

Familienfreundliche Arbeitsatmosphäre

Job summary

grey engineering GmbH sucht eine Baustellenassistenz (m/w/d) in Erbach für Teilzeit. Die Position ist flexibel gestaltbar und umfasst eine 40-Stunden-Woche. Beginn möglichst zeitnah am Umspannwerk Dellmensingen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Koordination von Subunternehmen, Korrespondenz, Meetings, Dokumentenablage, Präsentationen und Berichte. Sie arbeiten strukturiert, bringen kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Baustellen­erfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise Erfahrung als Baustellenassistenz oder im Baustellenumfeld.
• Strukturiertes, eigenverantwortliches und methodisches Arbeiten.
• Gutes Zeitmanagement und Priorisierung
• Organisationsgeschick und Flexibilität, schnelle Anpassung an Veränderungen.
• Führerschein Klasse B.
• Bereitschaft zur Vollzeittätigkeit (40 Stunden/Woche).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Terminplanung und Koordination sowie Kontraktorenverwaltung.
• Eigenständige schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen.
• Verwaltung und Pflege der Dokumentenablage sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Organisation der Büroausstattung und Büromaterialbeschaffung.
• Pflege von Datenbanken und Kontaktverzeichnissen.

Skills

Zeitmanagement

Organisationsgeschick

Eigenverantwortung

Methodik

Deutsch (Wort + Schrift)

Englisch (Grundkenntnisse)

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Führerschein B

Job description

Wir suchen aktuell: Baustellenassistenz (m/w/d) Erbach - Teilzeit - flexibel Gleitzeit Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Umspannwerk Dellmensingen eine Baustellenassistenz (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer 40-Stunden-Woche zu besetzen.

Herausforderungen

• Terminplanung und -koordination sowie Kontraktorenverwaltung einschließlich Organisation von Unterweisungen und Erstellung von Zutrittsberechtigungen
• Eigenständige schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings einschließlich Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen
• Verwaltung und Pflege der Dokumentenablage sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Organisation der Büroausstattung und Büromaterialbeschaffung
• Pflege von Datenbanken und Kontaktverzeichnissen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Baustellenassistenz oder im Baustellenumfeld mit
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und methodisch
• Sie besitzen ein gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Flexibilität und die Fähigkeit aus, sich schnell auf veränderte Bedingungen und Termine einzustellen
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B (ehemals Klasse 3)
• Sie sind bereit, im Rahmen einer Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) zu arbeiten
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie in Englisch runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
• Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung – je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 55.000 und 70.000 Euro brutto pro Jahr
• Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
• Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre