Baustellen-Assistenz (m/w/d) für einen Konzern

Aide GmbH Regensburg; Erbach; Vor Ort; EUR 31.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

40 Wochenstunden

Volle soziale Absicherung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

Aide GmbH Regensburg sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Baustellenleitung in Dellmensingen bei Ulm. Sie unterstützen das Team bei Organisation, Koordination von Baustellenabläufen und administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Materialien, Terminplanung, Unterweisungen, E-Mails, Meetings und Dokumentenverwaltung. Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Gute Kenntnisse in SAP sowie im Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination von Büromaterialien und -ausstattung.
• Planung und Koordination von Terminen.
• Organisation von Unterweisungen und Erstellen von Zutrittsberechtigungen.
• Verfassen von professionellen E-Mails und Briefen.
• Telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings.
• Erstellung von Agenda und Protokollen.
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten.

Kenntnisse

SAP

MS Office

Deutschkenntnisse

Englische Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen für einen Konzern eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Baustellenleitung in Dellmensingen bei Ulm. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Koordination von Baustellenabläufen sowie administrativen Aufgaben.

Ihr spannender Alltag auf der Baustelle

• Koordination von Büromaterialien und -ausstattung
• Planung und Koordination von Terminen
• Organisation von Unterweisungen und Erstellen von Zutrittsberechtigungen
• Verfassen von professionellen E-Mails und Briefen
• Telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Agenda und Protokollen
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in SAP sowie im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
• 40 Wochenstunden
• Volle soziale Absicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung