Projektassistenz (m/w/d)

Elpro Facility Marzahner Str. Gmbh & Co. Kg; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Mitarbeiterrabatt in der Kantine

Zusammenfassung

Lelbach Holding in Berlin sucht einen Projektassistenten zur Unterstützung des Projektleiters im Bereich Energieverteilung und Infrastruktur. Die Aufgaben umfassen die interne Projektorganisation, Dokumentation sowie das Reisemanagement.

Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Office 365. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitszeiten und viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrungen in der Projektorganisation und Dokumentation.
• Versierte Anwenderkenntnisse in Standardsoftware.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektleiters bei der Dokumentation.
• Organisation und Verwaltung von Baustellenmaterialien.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Projektberichten.

Kenntnisse

Technisches Interesse

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene technische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

ERP-Kenntnisse (z.B. Dynamics)

Jobbeschreibung

Sie entlasten den Projektleiter und das Projektteam des Bereichs Energieverteilung und Infrastruktur bei der Vorbereitung, Bearbeitung, Organisation und Durchführung von Projekten und haben folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Interne Projektorganisation und -dokumentation: Vorbereitung von Dokumenten für die Projektdurchführung und -abnahmen unter Nutzung unserer Vordrucke
• Übernahme von Teilaufgaben bei der Ausführung von Projekten in enger Abstimmung mit dem Projektleiter
• Vorbereitung und Dokumentation von Projektbesprechungen, Organisation des gesamten Projektschriftverkehrs
• Vorbereitung von Unterlagen zur Abrechnung von Leistungen nach Aufmaß
• Organisation und Verwaltung der Baustellenmaterialien und des Reisemanagements
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reports zum Projektstand
• Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau- mann (m/w/d), Automobilkauffrau- mann (m/w/d) oder durch berufliche Erfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse
• Allgemeines technisches Interesse, aufgeschlossen für Neues
• Versierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, z.B. Office 365, wünschenswert sind ERP-Kenntnisse (z.B. Dynamics)
• Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie Eigeninitiative und Kostenbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Ein dynamisches Team mit viel Raum für eigenverantwortliches Handelnin einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten auf der Grundlage des Gleitzeitmodells
• 30 Tage Urlaub
• Tageweises mobiles Arbeiten als Option
• Kantine im Haus incl. Mitarbeiterrabatt
• Parkplätze auf dem Firmengelände, bzw. Anbindung mit ÖPNV
• Regelmäßige Terminangebote für Betriebsarzt und Bürgeramt