Assistenz für Baustellenleitung (m/w/d)

Aide GmbH Regensburg; Baden-Württemberg; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

Aide GmbH Regensburg sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Baustellenleitung in Dellmensingen bei Ulm. Sie unterstützen das Team organisatorisch, koordinieren Termine und dokumentieren Abläufe.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Englisch ist von Vorteil; attraktive Konditionen und ein unbefristeter Vertrag runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei Organisation und Koordination von Baustellenabläufen.
• Verfassung von professionellen E-Mails und Briefen sowie Telefonkommunikation.
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Unterweisungen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Wir suchen für einen Konzern eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Baustellenleitung in Dellmensingen bei Ulm. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Koordination von Baustellenabläufen sowie administrativen Aufgaben.

Ihr spannender Alltag auf der Baustelle

• Koordination von Büromaterialien und -ausstattung
• Planung und Koordination von Terminen
• Organisation von Unterweisungen und Erstellen von Zutrittsberechtigungen
• Verfassen von professionellen E-Mails und Briefen
• Telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Agenda und Protokollen
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in SAP sowie im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
• 40 Wochenstunden
• Volle soziale Absicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung