Baustellenassistenz (m/w/d)

emagine Group; Berlin; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Tempo integral

Resumo da vaga

emagine Group sucht eine Baustellenassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bauleitung vor Ort. Sie koordinieren das Büro, verwalten Termine, unterstützen Begleitmaßnahmen und das Zutrittsmanagement, während Sie die Dokumentation und Baumanagement-Software optimieren.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung mit, arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher auf Deutsch und agieren belastbar in einem lebhaften Baustellenalltag.

Qualificações

• Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise mit Baustellenerfahrung.
• Sicherheitsbewusstsein und körperliche Eignung für Baustellen.
• Organisationstärke, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeiten.

Responsabilidades

• Alltagskoordination im Baustellenbüro der Bauleitung sicherstellen.
• Terminkoordination der Bauleitung und Abwicklung administrativer Aufgaben.
• Zutrittsmanagement für Fremdfirmen verwalten.
• Unterstützung bei Arbeitserlaubnisverfahren von Nachunternehmern.
• Dokumentation, Fotodokumentation und Baubuch pflegen.
• Mitwirkung bei Implementierung einer digitalen Baumanagement-Software.
• Einweisungen von Fremdfirmen organisieren.

Conhecimentos

Kommunikationsfähigkeiten

Eigeninitiative

Organisation

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Sicherheit auf Baustellen

MS Office

Formação

Abgeschlossene Berufsausbildung

Ferramentas

Outlook

Excel

SharePoint

Descrição da vaga

Wir suchen dich als Baustellenassistenz (m/w/d) für spannende Projekte unseres Projektpartners im Energie- und Infrastrukturbereich. Du unterstützt die Baustellenleitung vor Ort und trägst dazu bei, dass anspruchsvolle Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Aufgaben:

• Koordination und Verwaltung des Alltags im Baustellenbüro der Bauleitung für einen reibungslosen Ablauf
• Koordination der Termine der Bauleitung
• Abwicklung administrativer Aufgaben wie Angebotsfindung für Begleitmaßnahmen in Eigenregie
• Verwaltung des Zutrittsmanagement für die Fremdfirmen
• Unterstützung des Arbeitserlaubnisverfahren der im Projekt eingesetzten Nachunternehmer
• Protokollierung der im Bauablauf anfallenden regelmäßigen und unregelmäßigen Termine der Bauleitung
• Digitalisierung von Daten und Dokumenten, Pflege einer strukturierten Ablage
• Mitwirkung in der Implementierung und Anwendung einer digitalen Baumanagement-Software
• Organisation von Einweisungen von Fremdfirmen auf der Baustelle
• Erstellung und Pflege der Fotodokumentation der Bautätigkeiten und des auftraggeberseitigen Bautagebuchs

Qualifikationen:

• Körperliche Eignung für eine sichere Bewegung und Tätigkeit auf Baustellen
• Sicherheitsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Organisierter und strukturierter Arbeitsstil
• Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit in einem lebhaften Baustellenalltag
• Erfahrung im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel, SharePoint, usw.)
• Motivation, Softwaretools der Baudigitalisierung anzuwenden

Sprachkenntnisse:

• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Erforderlicher Bildungsabschluss:

• Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten mit Baustellenbezug

Weitere Details:

Gewünschter Start: ab sofort / nach Absprache

Offene Positionen:

2

1 x Teilzeit: 24 Std./Woche

1 x Vollzeit: 37 Std./Woche