Projektassistenz (m/w/d)

experts; Großkrotzenburg; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Résumé du poste

Experten (Germany) sucht für unseren Partner aus der Energiewirtschaft eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Großkrotzenburg. Sie unterstützen die Baustellenleitung organisatorisch und administrativ bei Bau- und Montageaktivitäten und koordinieren Termine sowie Besprechungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Protokollführung, Dokumentation von Unterlagen, Unterstützung des Zutrittsmanagements sowie die Vorbereitung von Berichten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Baustellenumfeld.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Auftragnehmern.
• Führerschein Klasse B wünschenswert.

Responsabilités

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Baustellenleitung bei Bau- und Montageaktivitäten
• Organisation des Baustellenbüros und der Containeranlage sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung sowie Pflege und Nachverfolgung von Termin-, Aufgaben- und Maßnahmenlisten
• Verwaltung der Baustellen- und Projektdokumentation, formale Prüfung von Unterlagen und Nachverfolgung fehlender Dokumente
• Unterstützung des Fremdfirmen-, Besucher- und Zutrittsmanagements sowie Dokumentation erforderlicher Nachweise
• Zuarbeit zu Wochen- und Monatsberichten sowie Zusammenstellung von Übergabe- und Abschlussunterlagen
• Administrative Bearbeitung und Weiterleitung von Bestellanforderungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen sowie Berichterstattung an die Baustellenleitung

Connaissances

Assistenz-Erfahrung

MS-Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

SAP-Kenntnisse

Description du poste

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Organisation für anspruchsvolle Bauprojekte! Für unseren geschätzten Partner aus der Energiewirtschaft suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Großkrotzenburg. Am Kraftwerksstandort treffen Bau- und Montageaktivitäten auf zahlreiche Projektbeteiligte und vielfältige Abläufe. Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie ein technisch geprägtes Umfeld, in dem ein guter Überblick und verlässliche Abstimmung besonders wichtig sind.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Baustellenleitung bei Bau- und Montageaktivitäten
• Organisation des Baustellenbüros und der Containeranlage sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung sowie Pflege und Nachverfolgung von Termin-, Aufgaben- und Maßnahmenlisten
• Verwaltung der Baustellen- und Projektdokumentation, formale Prüfung von Unterlagen und Nachverfolgung fehlender Dokumente
• Unterstützung des Fremdfirmen-, Besucher- und Zutrittsmanagements sowie Dokumentation erforderlicher Nachweise
• Zuarbeit zu Wochen- und Monatsberichten sowie Zusammenstellung von Übergabe- und Abschlussunterlagen
• Administrative Bearbeitung und Weiterleitung von Bestellanforderungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen sowie Berichterstattung an die Baustellenleitung

Ihre Qualifikation:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Baustellenumfeld
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Auftragnehmern
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team