Projektassistenz (m/w/d)

Hofmann Personal; Großkrotzenburg; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Wettbewerbsfähige Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Résumé du poste

Hofmann Personal sucht am Standort Großkrotzenburg eine Projektassistenz (m/w/d) für die energiesektor-bezogenen Baustellen. Sie unterstützen die Baustellenleitung organisatorisch und administrativ, koordinieren Termine, Besprechungen und Baustellenbesuche und bereiten Unterlagen vor.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP, und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Baustellenumfeld
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Auftragnehmern
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Responsabilités

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Baustellenleitung bei Bau- und Montageaktivitäten
• Organisation des Baustellenbüros und der Containeranlage sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung sowie Pflege und Nachverfolgung von Termin-, Aufgaben- und Maßnahmenlisten
• Verwaltung der Baustellen- und Projektdokumentation, formale Prüfung von Unterlagen und Nachverfolgung fehlender Dokumente
• Unterstützung des Fremdfirmen-, Besucher- und Zutrittsmanagements sowie Dokumentation erforderlicher Nachweise
• Zuarbeit zu Wochen- und Monatsberichten sowie Zusammenstellung von Übergabe- und Abschlussunterlagen
• Administrative Bearbeitung und Weiterleitung von Bestellanforderungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen sowie Berichterstattung an die Baustellenleitung

Connaissances

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Führerschein Klasse B

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

SAP

Description du poste

Experten. Talente. Persönlichkeiten. Organisation für anspruchsvolle Bauprojekte! Für unseren geschätzten Partner aus der Energiewirtschaft suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Großkrotzenburg.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Baustellenleitung bei Bau- und Montageaktivitäten
• Organisation des Baustellenbüros und der Containeranlage sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung sowie Pflege und Nachverfolgung von Termin-, Aufgaben- und Maßnahmenlisten
• Verwaltung der Baustellen- und Projektdokumentation, formale Prüfung von Unterlagen und Nachverfolgung fehlender Dokumente
• Unterstützung des Fremdfirmen-, Besucher- und Zutrittsmanagements sowie Dokumentation erforderlicher Nachweise
• Zuarbeit zu Wochen- und Monatsberichten sowie Zusammenstellung von Übergabe- und Abschlussunterlagen
• Administrative Bearbeitung und Weiterleitung von Bestellanforderungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen sowie Berichterstattung an die Baustellenleitung

Ihre Qualifikation:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Baustellenumfeld
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Auftragnehmern
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.