Baustellenassistenz

Jobactive GmbH; Happurg (VGem); Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Cybersicherheit sucht eine Baustellenassistenz (m/w/d) für administrative Unterstützung bei Projektabläufen und auf der Baustelle. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Gute MS Office-Kenntnisse sowie kommunikatives Auftreten werden vorausgesetzt. Die Stelle befindet sich westlich von Nürnberg.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Projekt und auf der Baustelle.
• Organisation von Besprechungen und Meetings.
• Digitale und analoge Dokumentenablage.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Netzwerk- und Cybersicherheitslösungen, das sich der Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen verschrieben hat, die die Art und Weise, wie wir uns verbinden, arbeiten und leben, grundlegend verändern. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Leistung ermöglicht unser Kunde Unternehmen, Service Providern und öffentlichen Einrichtungen weltweit, hochleistungsfähige, sichere und automatisierte Netzwerke aufzubauen und zu betreiben.

Für eine Baustelle, westlich von Nürnberg, suchen wir ab sofort eine Baustellenassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Projekt, Projektabläufen und Baustelle in organisatorischen Aufgaben
• Organisation incl. Terminkoordination von Besprechungen und Meetings (z.B. Projektmeetings und Lenkungsausschusssitzungen).
• Digitale und analoge Dokumentenablage, Datenbankpflege
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumenten (Präsentationen, Projekthandbuch, Vorbereiten regelmäßiger Berichte, usw.)
• Unterstützung Datenerfassung und anschauliche Aufbereitung z.B. PowerPoint/Excel
• Administrative Unterstützung von Dienstreisen des Projektteams - Recherchetätigkeiten, Beschaffung und Auswertung von Informationen
• Bereitstellung und Organisation von Büromaterial, insbesondere IT - Unterstützung bei der Beantragung von personenbezogenen Genehmigungen Empfang und Betreuung von Gästen
• Selbständige Erledigung der allgemeinen Büroorganisation eines Projekt- und Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation
• Logistische Organisation des Projekt- und Baustellensekretariats

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Guter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.) und ggfs. SAP (z. B. Bestellanforderungen)
• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
• Gute Organisationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute ENglischkenntnisse

Kontaktdaten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung.

Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.