Backoffice-Assistenz Public Sector - Vollzeit (m/w/d)

msg; Nürnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Nürnberg sucht eine Backoffice-Assistenz im Public Sector. Sie unterstützen bei organisatorischen Aufgaben, übernehmen das Onboarding neuer Mitarbeitender und sorgen für das Erscheinungsbild der Büros. Teamfähigkeit und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Die Position bietet ein flexibles Arbeitsumfeld und fördert individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Corporate Benefits

Mentoring

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung im Büromanagement.
• Freude an Organisation und Priorisierung.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und professionelle Kommunikation.

Aufgaben

• Unterstützung im Team von Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Erster Ansprechpartner für neue Mitarbeitende.
• Verantwortung für das Erscheinungsbild der Büroflächen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Microsoft Office

SAP

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Backoffice-Assistenz Public Sector - Vollzeit (m/w/d), Nuremberg

Backoffice-Assistenz Public Sector - Vollzeit (m/w/d) für die Standorte Frankfurt, München, Nürnberg. Möchten Sie Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz übernehmen? Wollen Sie moderne und sichere Systeme für Millionen Menschen entwickeln? Möchten Sie die deutschen Verwaltungen in die digitale Zukunft führen? In unserer Brancheneinheit Public Sector können Sie in einem multidisziplinären Team Maßstäbe setzen. Es erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einer schnell wachsenden Zukunftsbranche. Wir legen Wert auf gute Teamarbeit sowie auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die Sie selbst gestalten können.

msg ist eine unabhängige Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als Mitarbeitenden. Unser Ruf basiert auf unserem ganzheitlichen Leistungsspektrum, das strategische Beratung und nachhaltige IT-Lösungen für verschiedene Branchen umfasst.

Das erwartet Sie bei uns

1. Unterstützung im Team von Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern bei alltäglichen Belangen
2. Erster Ansprechpartner für neue Mitarbeitende und Übernahme des Onboardings
3. Unterstützung beim Offboarding von Mitarbeitenden
4. Verantwortung für das Erscheinungsbild der Büroflächen und Schnittstellenfunktion zur Standortleitung
5. Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bearbeitung der Post
6. Organisation interner Workshops
7. Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse
8. Förderung persönlicher Stärken und fachlicher Kompetenzen durch unser Programm „Grow Your Talent“

Das bringen Sie mit

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung im Büromanagement
2. Freude an Organisation und Priorisierung
3. Hohe Dienstleistungsorientierung, professionelle Kommunikation und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
4. Sicherer Umgang mit Microsoft Office und erste Erfahrung mit SAP von Vorteil

Das ist unser Angebot

• Unternehmenskultur „Mensch im Mittelpunkt“
• Nachhaltige Projekte und soziales Engagement
• Förderung von Diversität und Chancengleichheit
• Vertrauensvoller Teamspirit und Gestaltungsfreiheit
• Weiterentwicklung und Mentoring
• Flexibles Arbeiten und Work-Life-Balance
• Corporate Benefits und mobiles Arbeiten