B2B Backoffice Advisor (m/f/d)

Westwing Group SE; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich E-Commerce sucht einen B2B Backoffice Advisor in München. In dieser unbefristeten Position betreuen Sie B2B-Kunden, beantworten Anfragen und koordinieren Bestellungen, um ein hervorragendes After-Sales-Erlebnis sicherzustellen. Zudem unterstützen Sie Account Manager bei administrativen Aufgaben und optimieren interne Abläufe. Gesucht wird eine Person mit ausgeprägter Kundenorientierung, sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Customer Care.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

30 Urlaubstage

Rabatte auf Produkte

Wellbeing-Support

Eine hundefreundliche Büroumgebung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Bearbeitung von B2B-Anfragen.
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit zur Analyse und Verbesserung von Prozessen.

Aufgaben

• Verantwortung für schriftliche und telefonische Anfragen.
• Unterstützung der Account Manager und Koordination von Bestellungen.
• Engagement in der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe.

Kenntnisse

Selbstständige Bearbeitung von Anfragen

Ausgeprägte Kundenorientierung

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Detailorientierter Teamplayer

Erste Erfahrung im Customer Care

Ausbildung

Fließende Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Tools

CRM-/ERP-Systeme

MS Office

Zendesk

Jobbeschreibung

Als B2B Backoffice Advisor bist du Teil unseres wachsenden Geschäftskundenteams und trägst maßgeblich dazu bei, unseren Kunden ein reibungsloses After‑Sales‑Erlebnis zu bieten. Du betreust unsere B2B‑Kunden, beantwortest Anfragen, koordinierst Bestellungen und stellst während des gesamten Prozesses einen exzellenten Service sicher. Darüber hinaus unterstützt du unsere Account Manager bei administrativen Aufgaben im Backoffice und wirkst aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit. Diese Position bietet dir die Chance, deine Karriere im Bereich Customer Care und After Sales zu starten oder weiter auszubauen. Diese Position ist unbefristet und der Arbeitsort ist München.

Responsibilities & Qualifications

• Selbstständige Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen unserer Geschäftskunden entlang des gesamten Verkaufsprozesses
• Unterstützung der Account Manager bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Abwicklung von Bestellungen, Lieferungen, Reklamationen und Retouren
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (Logistik, Vertrieb, Finanzen), um reibungslose Abläufe sicherzustellen
• Analyse und Aufbereitung von Kundenfeedback zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Angebots und unserer Prozesse
• Mitarbeit an Projekten und Backoffice‑Aufgaben mit einer ausgeprägten Hands‑on‑Mentalität und lösungsorientierten Denkweise
• Erste Erfahrung im Customer Care oder in einer anderen serviceorientierten Rolle, idealerweise im B2B‑Umfeld
• Proaktive, hands‑on Mentalität kombiniert mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Telefon und E‑Mail)
• Grundkenntnisse in CRM‑/ERP‑Systemen und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Zendesk von Vorteil
• Detailorientierter Teamplayer mit Bereitschaft zu lernen und sich weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fließend) sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil

Wenn du ein Umfeld suchst, in dem Kreativität auf Ambition trifft, Ideen schnell Wirkung zeigen und Menschen Raum bekommen, um zu wachsen – dann bist du bei uns genau richtig. Wir bauen die Superbrand im Bereich Design auf – gemeinsam mit einem Team, das die Zukunft des schönen Wohnens mitgestaltet.

Benefits

• Ein inspirierendes, internationales Umfeld, das dich ermutigt, Verantwortung zu übernehmen, zu wachsen und deinen eigenen Weg zu gehen
• Eine Kultur des Vertrauens, der Offenheit und der Zusammenarbeit, geprägt durch regelmäßige All‑Hands, Q&As und echten Austausch auf Augenhöhe
• Hybrides Arbeiten mit 2‑3 Bürotagen pro Woche – für Teamspirit, schnelle Entscheidungen und kreativen Flow
• Bis zu 4 Wochen im Jahr Work‑from‑Anywhere – weil neue Orte neue Inspiration bringen
• 30 Urlaubstage – Zeit, um aufzutanken und Neues zu entdecken
• Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und vielen Lieblingsplätzen zum Austauschen
• Exklusive Team‑Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family‑&Friends‑Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen
• Teamrituale, die verbinden – Movie Nights, Oktoberfest, Sommer‑ & Winterfeste und vieles mehr
• Wellbeing‑Support mit Mental‑Health‑Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogramme
• Nachhaltige Mobilität mit ÖPNV‑Vorteilen – weil Bewegung wichtig ist
• Unterstützung für Eltern: unsere eigene Westwing Wichtel‑Kita und eine Partnerschaft mit Elly & Stoffl
• Ein jährlicher Social Impact Day, an dem du dich für ein Herzensprojekt engagieren kannst – weil Menschlichkeit unsere Stärke ist

Westwing, Europas #1 im Beautiful Living E‑Commerce, ist in 20+ europäischen Ländern vertreten und hat im Jahr 2024 ein GMV (Bruttowarenvolumen) von EUR 497 Mio. erwirtschaftet. Als Europas Premium One‑Stop Destination für Designliebhaber bietet Westwing ein einzigartiges Markenerlebnis mit einem kuratierten Sortiment aus der Westwing Collection und Drittmarken. Die integrierte Plattform vereint Shop, Daily Specials, Stores, B2B Services (Westwing Business) und den Westwing Design Service. Westwings Team arbeitet zusammen an dem gemeinsamen Ziel "Excite people to create homes that unlock the full beauty of life". Westwing wurde 2011 gegründet, hat seinen Hauptsitz in München und ist seit Oktober 2018 an der Frankfurter Börse gelistet.

Als leistungsorientiertes Team arbeiten wir in einem schnellen, inspirierenden, internationalen und informellen Umfeld zusammen, das dir ermöglicht, deine Karriere voranzutreiben und mit einer Marke und Produkten zu arbeiten, die unsere Kunden lieben. Bewirb dich jetzt und werde Teil von #teamwestwing!

Vielfalt ist tief in unserer Kultur verwurzelt. Unsere Mission inspiriert nicht nur Designentscheidungen, sondern fördert einen integrativen Lebensstil, der die Einzigartigkeit jedes Einzelnen, die kulturellen Unterschiede und die Chancengleichheit berücksichtigt.