AWISTA: Sachbearbeiter (m,w,d) Facilitymanagement

AWISTA GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Facilitymanagement sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen die Betreuung von Facilitymanagement-Fragen, Vertragsmanagement und Beschaffung. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in MS-Office sowie SAP sind Voraussetzung. Das Unternehmen bietet tarifliche Anstellung, Sonderzahlungen und Gesundheitsförderung.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Leistungsprämie

Vermögenswirksame Leistungen

Firmenticket

Zuschuss zum Fitnessstudio

mobiles Arbeiten

betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP-Kenntnisse.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise notwendig.

Aufgaben

• Betreuung der Centerverantwortlichen im Facilitymanagement.
• Erstellung und Prüfung von Verträgen.
• Einkauf von Einzelbedarfen inklusive Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

MS-Office (insbesondere Excel)

SAP-Kenntnisse im Bereich MM, SRM

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Organisationsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium (Bachelor)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, Liegenschaften

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der AWISTA GmbH unbefristet und in Vollzeit einen Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, Liegenschaften.

Was Sie erwartet:

• Betreuung der Centerverantwortlichen in allen Fragen des Facilitymanagements, Kontrolle des Budgets und Steuerung der Beauftragung von Maßnahmen und Reparaturen/ Instandhaltungsarbeiten, inkl. Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
• Erstellung, Prüfung und Pflege von bestehenden oder neuen Verträgen im Rahmen des Facilitymanagements
• Erstellung, Bearbeitung und Ausschreibungen aller Art für die AWISTA GmbH, AWISTA Logistik und AWISTA Kommunal
• Beschaffung von Einzelbedarfen für die Verwaltung, inkl. Buchung von Wareneingängen und Rechnungsprüfung
• Verantwortliche Pflege der internen Leistungsverrechnung aller Gebäude- und Grundstücksflächen
• Selbständige Koordination von z.B. Umzügen und Renovierungen
• Unterstützung der Gruppenleitung bei Bauprojekten inkl. eigenständiges Abstimmen mit Externen

Was wir erwarten:

• Abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Excel) sowie SAP-Kenntnisse im Bereich MM, SRM
• Fachkenntnisse im Vertragsrecht, Grundbuchrecht, Mietrecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Organisationsvermögen
• PKW-Führerschein der Klasse B

Was wir bieten:

• Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Jahressonderzahlung, Leistungsprämie
• Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenticket, gute Verkehrsanbindung
• Kantine
• Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft
• Bike-Leasing
• mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).