Aushilfe (m/w/d) Medien-/ Veranstaltungsbetreuung UKSH Gesundheitsforum

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Lübeck; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Institution im Gesundheitswesen sucht eine Aushilfe für die Medien- und Veranstaltungsbetreuung. Die Aufgaben umfassen die Vorbereitung der Vortragsräume, die Betreuung von Teilnehmenden sowie die Pflege von Statistiken. Der ideale Kandidat sollte über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen und eigenverantwortlich arbeiten können. Das Arbeitsumfeld bietet eine angenehme Atmosphäre und ein motiviertes Team. Geplante Arbeitszeiten sind montags bis freitags, gelegentlich auch am Wochenende.

Leistungen

Eingruppierung in die Entgeltgruppe E2 TV‑L

Urlaubsanspruch und Jahressonderzahlung

Angenehmes Arbeitsklima

Kostenfreie Parkplätze

Gute Anbindung an den ÖPNV

Qualifikationen

• Engagierte Unterstützung im Bereich Medien-/Veranstaltungsbetreuung.
• Erfahrung im Umgang mit Medientechnik von Vorteil.
• Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Vorbereitung der Vortragsräume und Bedienung der Medientechnik.
• Empfang und Betreuung der Teilnehmenden und Vortragenden.
• Führen von Statistiken und Pflege der Datenbank in Excel.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Hohe Motivation

Gute Umgangsformen

Kontaktfreudigkeit

Gute Kenntnisse in MS Office

Sicherer Umgang mit Medientechnik

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C2)

Jobbeschreibung

Aushilfe (m/w/d) Medien-/ Veranstaltungsbetreuung UKSH Gesundheitsforum

Stelleninformation

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Wir suchen eine Aushilfe im Bereich Medien-/Veranstaltungsbetreuung am UKSH Gesundheitsforum im CITTI-PARK Lübeck.

Arbeitsort

Lübeck

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

Befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung

• Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Das bieten wir Ihnen

• Ein Eingruppierung in die Entgeltgruppe E2 TV‑L (ca. 288 €), bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine durchschnittliche monatliche Arbeitszeit von 21 Stunden (in den Schulferien fällt weniger Arbeit an, diese Stunden werden über das restliche Jahr verteilt), Wochenendzuschlag: Sa. 13‑21 Uhr 20 %, So. 25 %
• Einen Urlaubsanspruch, eine Jahressonderzahlung (nach mindestens einjähriger Betriebszugehörigkeit) und Einzahlung in die VBL (Rentenkasse)
• Angenehmes Arbeitsklima und eine Einarbeitung durch ein herzliches, motiviertes und fachlich kompetentes Team
• Ausreichend kostenfreie Parkplätze vor Ort und eine gute Anbindung an den ÖPNV

Das erwartet Sie

• Vorbereitung der Vortragsräume entsprechend der Teilnehmendenzahl (Auf- und Abbau von Stühlen und Tischen) sowie Bedienung der modernen Medien‑/Streaming‑Technik
• Empfang und Betreuung der Teilnehmenden und Vortragenden vor Ort sowie An- und Abmoderation der Veranstaltungen
• Vor‑ und Nachbereitung sowie Betreuung eines Messestandes, aktive Ansprache von Besuchenden an Aktionstagen
• Führen von Statistiken und Pflege der Datenbank in Excel
• Übliche Arbeitszeiten: montags bis donnerstags von 16:30 bis 19:30 Uhr, freitags 14:30 bis 17:30 Uhr, gelegentlich an den Aktionstagen zwischen 08:00 und 20:00 Uhr (max. 10 Stunden) und an einigen Wochenenden

Das bringen Sie mit

• Organisationsfähigkeit, hohe Motivation, gute Umgangsformen und Kontaktfreudigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office‑Programmen
• Sicherer Umgang mit Medientechnik
• Führerschein Klasse B (wünschenswert, kein Muss)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C2)

Sie verstehen sich darüber hinaus als Teamplayer? Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.12.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27671.