Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Norderstedt; Norderstedt; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkplätze vor Ort

Übernahmemöglichkeit

Kantine

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Norderstedt sucht eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) zur Bearbeitung von Kundenaufträgen, Koordination von Lieferterminen und Pflege von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem.

Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren englischsprachige Unterlagen, koordinieren Termine zuverlässig und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. Wir bieten Parkplatz vor Ort, Übernahmechance und Kantine.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement bzw. Groß- und Außenhandelsmanagement.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Bearbeitung von Unterlagen.
• Freundliche und sichere Kommunikationsweise.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Termine koordinieren und mehrere Aufträge zuverlässig managen.

Responsibilities

• Aufträge von der Auftragserfassung bis zum Versand betreuen und Termine beachten.
• Kundengruppen als feste Ansprechperson zu Aufträgen, Lieferungen und Lieferterminen betreuen.
• Warenwirtschaftssystem zur Pflege von Auftrags-, Kunden- und Artikeldaten verwenden und aktuell halten.
• Liefer- und Auftragstermine koordinieren und verfolgen.
• Unterlagen wie Auftragsbestätigungen, Lieferpapiere und Korrespondenz auch in Englisch bearbeiten.
• Abweichungen klären und Lösungen mit Beteiligten erarbeiten.
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und Aktenablage übernehmen.

Skills

Kundenbetreuung

Englischkenntnisse

Terminplanung

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Industriekaufmann / Büromanager / Groß- und Außenhandelsmanagement

Tools

Warenwirtschaftssystem

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bearbeitest Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zum Versand und achtest dabei auf Termine und Vollständigkeit
• verschiedene Kundengruppen betreust du als feste Ansprechperson bei Fragen zu Aufträgen, Lieferungen und Lieferterminen
• im Warenwirtschaftssystem pflegst du Auftrags-, Kunden- und Artikeldaten und hältst sie aktuell
• Liefer- und Auftragstermine koordinierst du und verfolgst sie nach
• sämtliche Unterlagen wie Auftragsbestätigungen, Lieferpapiere und Korrespondenz bearbeitest du auch in englischer Sprache
• bei Abweichungen wie Terminverschiebungen oder Mengenänderungen klärst du die Lösung mit den Beteiligten
• allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und die Ablage von Dokumenten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) liegt bei dir vor
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit, um Unterlagen und Korrespondenz zu bearbeiten
• du kommunizierst freundlich und sicher
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Termine koordinierst du zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick
• du arbeitest eigenständig und gehst Abweichungen lösungsorientiert an

Das bieten wir

• Parkplätze vor Ort
• Übernahmemöglichkeit
• Kantine, Getränke

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*).

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) liegt bei dir vor

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit, um Unterlagen und Korrespondenz zu bearbeiten

du kommunizierst freundlich und sicher

eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus

Termine koordinierst du zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick

du arbeitest eigenständig und gehst Abweichungen lösungsorientiert an