Bürokauffrau (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Schwäbisch Gmünd; Schorndorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Prämien

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ubimaster Lern- und Nachhilfeplatform

Corporate Benefits/Shoppingrabatte

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Schwäbisch Gmünd sucht eine engagierte Kraft im kaufmännischen Bereich zur Unterstützung der Speditions- und Büroprozesse.

Sie bearbeiten Aufträge von der Erfassung bis zum Abschluss, betreuen eingehende Bestellungen und koordinieren Speditionen sowie Liefertermine. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich, beherrschen MS Office und ERP-Systeme sicher und arbeiten strukturiert, zuverlässig sowie kundenorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Kundenorientierte Kommunikation telefonisch und schriftlich
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Multitasking
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Responsibilities

• Allgemeine Sachbearbeitung und Unterstützung der täglichen kaufmännischen Abläufe
• Aufträge von der Erfassung bis zum Abschluss bearbeiten, inklusive AT-Bearbeitung
• Eingehende Bestellungen bearbeiten und im System anlegen
• Speditionsanmeldungen erstellen und termingerecht weitergeben
• Speditionen koordinieren, Abholungen und Liefertermine abstimmen
• Kundenkorrespondenz telefonisch und schriftlich zuverlässig führen
• Eingangsrechnungen prüfen und sachlich/kaufmännisch korrekt kontieren
• Ausgangsrechnungen erstellen und Abrechnung fristgerecht sicherstellen
• Unterlagen und Daten sorgfältig pflegen und dokumentieren

Skills

MS Office

ERP-Systeme

Kundenkommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

Industriekaufmann

Kaufmann für Büromanagement

Tools

ERP-Systeme

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die allgemeine Sachbearbeitung und unterstützt die täglichen kaufmännischen Abläufe
• Aufträge bearbeitest du von der Erfassung bis zum Abschluss, einschließlich der AT-Bearbeitung
• du bearbeitest eingehende Bestellungen und legst sie im System an
• Speditionsanmeldungen erstellst du und gibst sie termingerecht weiter
• du koordinierst die Speditionen und stimmst Abholungen sowie Liefertermine ab
• die Kundenkorrespondenz führst du telefonisch und schriftlich und beantwortest Anfragen zuverlässig
• Eingangsrechnungen prüfst du im Rahmen der Rechnungskontrolle auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• du erstellst Ausgangsrechnungen und sorgst für eine korrekte und fristgerechte Abrechnung
• Unterlagen und Daten pflegst und dokumentierst du sorgfältig

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor
• sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen bist du
• du kommunizierst kundenorientiert und formulierst Korrespondenz telefonisch und schriftlich sicher
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren, bringst du mit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab

Das bieten wir

• sehr gute Erreichbarkeit
• langfristiger Einsatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor
• sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen bist du
• du kommunizierst kundenorientiert und formulierst Korrespondenz telefonisch und schriftlich sicher
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren, bringst du mit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab