Sachbearbeiterin (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Geringswalde; Sur place; EUR 17 000 - 29 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

50 € monatlich Mobilitätspauschale

Prämien & Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernplattform

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Résumé du poste

persona service AG & Co. KG in Sachsen sucht eine engagierte Bürofachkraft (Teilzeit ca. 20 Std./Woche). Sie koordinieren Termine, steuern die Arbeits- und Fuhrparkplanung und organisieren Reisen für Montageteams.

Sie arbeiten eng mit Kundinnen, Projektleitung, Lieferanten und internen Abteilungen zusammen, pflegen Daten in den Systemen und erstellen Angebote sowie Auftragsbestätigungen. Kenntnisse in Excel/Word sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung.
• Gute Kenntnisse in Excel und Word.
• Starke Organisationsfähigkeiten und Mehr‑Terminen‑Koordination.

Responsabilités

• Termine koordinieren und den Überblick behalten.
• Arbeits- und Fuhrparkplanung unterstützen.
• Reisen für Montageteams organisieren (Hotel, Tickets, Ausweise).
• Kommunikation mit Kundinnen, Projektleitung, Werkstatt, Lieferantinnen und Speditionen.
• Anfragen in der Kundenbetreuung bearbeiten.
• Transporte koordinieren und mit Beteiligten abstimmen.
• Aufträge vorbereiten, Bestätigungen versenden und Nachbereitung samt Rechnungsstellung übernehmen.
• Daten in Systemen pflegen.

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsstark

Excel

Word

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Outils

Handwerksprogramm

Description du poste

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• Termine koordinierst du zuverlässig und behältst dabei den Überblick
• die Arbeits- und Fuhrparkplanung gehört zu deinen Aufgaben
• für unsere Montageteams organisierst du Reisen inklusive Hotelbuchungen, Reisevorbereitungen und Arbeitsausweisen
• du fungierst als erste Ansprechperson in der Kommunikation zwischen Kund:innen, Projektleitung, Werkstatt, Lieferant:innen, Speditionen und externen Dienstleistern
• in der Kundenbetreuung bearbeitest du Anfragen
• Transporte koordinierst du detailliert und stimmst diese mit den Beteiligten ab
• Angebote erstellst du, bereitest Bestellungen vor, versendest im Anschluss die Auftragsbestätigungen und übernimmst die Nachbereitung sowie die Rechnungsstellung
• Kunden-, Projekt- und Logistikdaten pflegst du sorgfältig in den Systemen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor, alternativ bringst du einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung mit
• sichere Kenntnisse in Excel und Word verfügst du, den Umgang mit einem Handwerksprogramm beherrschst du idealerweise ebenfalls
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• mit Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Termine und Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten, überzeugst du
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• du bist kommunikationsstark im Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen, Speditionen und internen Abteilungen
• Motivation und Lernbereitschaft zeigst du

Das bieten wir

• langfristiger Einsatz mit Übernahmechance
• Teilzeit ca. 20h/ Woche
• Arbeiten in einem kollegialen Umfeld

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor, alternativ bringst du einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung mit

sichere Kenntnisse in Excel und Word verfügst du, den Umgang mit einem Handwerksprogramm beherrschst du idealerweise ebenfalls

gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

mit Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Termine und Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten, überzeugst du

eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus

du bist kommunikationsstark im Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen, Speditionen und internen Abteilungen

Motivation und Lernbereitschaft zeigst du