Industriekaufmann (m/w/d)

Persona Service AG & Co. KG Backnang; Backnang; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € monatlich Mobilität

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corportate Benefits

Job summary

Persona Service AG & Co. KG Backnang sucht eine motivierte Bürofachkraft zur Unterstützung in der Auftrags- und Bestellabwicklung.

Sie erfasst Kunden- und Lieferantenaufträge und arbeiten eng mit Einkauf, Vertrieb und Logistik zusammen. Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/ Bürokaufmann/ Kaufmann für Büromanagement) und bringen Erfahrung mit MS Office sowie idealerweise SAP mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/in, Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement).
• Erfahrung in der Auftrags- und Bestellabwicklung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Aufträge von Kunden und Lieferanten erfassen, bearbeiten und Status verfolgen.
• Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erstellen.
• Zuständig für Eingangs-/Ausgangsrechnungen; Kosten erfassen und einfache Auswertungen.

Skills

Auftragsabwicklung

Bestellabwicklung

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Industriekaufmann-Ausbildung

Kaufmann Büromanagement

Bürokaufmann-Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erfasst und bearbeitest Kunden- und Lieferantenaufträge und verfolgst deren Status bis zum Abschluss nach
• Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erstellst du eigenständig und sorgfältig
• bei der Bestellabwicklung stimmst du dich eng mit Einkauf, Vertrieb und Logistik ab
• du prüfst und verbuchst Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• im Mahnwesen unterstützt du und kümmerst dich um die Erfassung von Kosten sowie um einfache Auswertungen
• zu Monats- und Jahresabschlüssen arbeitest du zu und bereitest die nötigen Unterlagen vor
• die ein- und ausgehende Korrespondenz per Post, E-Mail und Telefon führst du selbstständig
• du koordinierst Termine und betreust Kund:innen sowie Lieferant:innen als freundliche Ansprechperson

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor
• du bringst Erfahrung in der Auftrags- und Bestellabwicklung mit
• sicher im Umgang mit MS Office bist du, Kenntnisse in einem ERP-System wie SAP sind von Vorteil
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• du kommunizierst freundlich und sicher im Kontakt mit Kund:innen und Lieferant:innen per Telefon und E-Mail
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus, ebenso die Bereitschaft, dich in verschiedene Fachbereiche einzuarbeiten

Das bieten wir

• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit
• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor
• du bringst Erfahrung in der Auftrags- und Bestellabwicklung mit
• sicher im Umgang mit MS Office bist du, Kenntnisse in einem ERP-System wie SAP sind von Vorteil
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• du kommunizierst freundlich und sicher im Kontakt mit Kund:innen und Lieferant:innen per Telefon und E-Mail
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus, ebenso die Bereitschaft, dich in verschiedene Fachbereiche einzuarbeiten