Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Freiburg; Freiburg im Breisgau; Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Übertarifliche Bezahlung

Einarbeitung vor Ort

Langfristiger Einsatz

Gute Erreichbarkeit

50 € Mobilitätszuschuss monatlich

Prämien und Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernhilfe für Kinder

Corporate Benefits Rabatte

Feedbackgespräche und Weiterbildung

Descripción de la vacante

persona service AG & Co. KG Niederlassung Freiburg sucht eine motivierte kaufmännische Fachkraft für Auftragsabwicklung und Innendienst. Sie erfassen Kundenaufträge, stimmen sich eng mit Vertrieb, Einkauf und Logistik ab und erstellen termingerecht Ausgangsrechnungen.

Zudem prüfen Sie Eingangsrechnungen, betreuen Mahnwesen und pflegen Kundendaten im ERP-System. Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung in Auftragsabwicklung mit und arbeiten strukturiert,

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann / Büromanagement / Groß- und Außenhandelskaufmann).
• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Innendienst.
• Kommunikationsstark, serviceorientiert, lösungsorientiert.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Aufträge von Anfrage bis Auslieferung erfassen und bearbeiten.
• Mit Vertrieb, Einkauf und Logistik eng abstimmen.
• Ausgangsrechnungen termingerecht erstellen und Preise prüfen.
• Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und Abweichungen klären.
• Zahlungseingänge überwachen und Mahnwesen betreuen.
• Angebote einholen, vergleichen und Bestellungen platzieren.
• Beziehungen zu Lieferanten pflegen und Liefertermine nachhalten.
• Kundenanfragen zu Preisen und Lieferterminen beantworten.
• Reklamationen schnell und lösungsorientiert klären.
• Kundendaten, Artikeldaten und Lieferantendaten im ERP pflegen.
• Statistiken und Reports erstellen und auswerten.

Conocimientos

Auftragsabwicklung

Kundenservice

Kommunikation

Serviceorientierung

Educación

Industriekaufmann / Büromanagement / Groß- und Außenhandelskaufmann

Herramientas

ERP-System

Descripción del empleo

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung
• dazu stimmst du dich eng mit Vertrieb, Einkauf und Logistik ab
• Ausgangsrechnungen erstellst du termingerecht und achtest dabei auf korrekte Preise und Konditionen
• du prüfst und kontierst Eingangsrechnungen und klärst Abweichungen mit den zuständigen Stellen
• Zahlungseingänge überwachst du und kümmerst dich um das Mahnwesen
• du holst Angebote ein, vergleichst sie und platzierst Bestellungen bei Lieferanten
• die Beziehungen zu Lieferanten pflegst du und hältst Liefertermine nach
• als Ansprechperson für Kunden beantwortest du Fragen zu Preisen und Lieferterminen
• bei Reklamationen sorgst du für eine schnelle und lösungsorientierte Klärung
• du pflegst Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System
• Statistiken und Reports erstellst du und wertest sie für die Fachabteilungen aus
• du sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation und Ablage aller Geschäftsvorgänge

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• du bringst Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Innendienst mit
• kommunikationsstark und serviceorientiert, führst du Gespräche mit Kunden und Lieferanten souverän und lösungsorientiert
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus

Das bieten wir

• übertarifliche Bezahlung
• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• du bringst Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Innendienst mit
• kommunikationsstark und serviceorientiert, führst du Gespräche mit Kunden und Lieferanten souverän und lösungsorientiert
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus