Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Bremen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Umfassende Einarbeitung

Freiraum für eigenständiges Arbeiten

Kurze Entscheidungswege

Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- & 

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Jobrad

Job summary

persona service sucht eine/n kaufmännische/n Allrounder/in für die Auftragsabwicklung. Sie bearbeiten nationale und internationale Aufträge von Angebot bis Rechnung, erstellen Angebote und erfassen Aufträge im EDV-System.

Zu Ihren Aufgaben gehören Zollabwicklung, Versandpapiere, Liefertermin-Planung und die Korrespondenz mit Kunden/Partnern — auch auf Englisch. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und attraktive Vergütung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst oder Versand- und Zollabwicklung.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort/Schrift.

Responsibilities

• Du bearbeitest nationale und internationale Kundenaufträge von Angebot bis Rechnung.
• Du erstellst Angebote und verfolgst diese.
• Du erfasst Aufträge im EDV-System und prüfst Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Du bereitest Versandpapiere vor und erledigst Zollabmeldungen.
• Du koordiniert Liefertermine intern/extern und informierst über Abweichungen.
• Du korrespondierst mit Kund:innen und Geschäftspartnern, auch auf Englisch.

Skills

Auftragsabwicklung

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

EDV-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann / Kaufmann im Großhandel / Spedition und Logistikdienstleistung)

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bearbeitest nationale und internationale Kundenaufträge von der Angebotserstellung über die Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
• Angebote für Kund:innen erstellst und verfolgst du
• du erfasst eingehende Aufträge im EDV-System und prüfst diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• für den Versand bereitest du die notwendigen Versandpapiere vor
• Zollanmeldungen und Zolldokumente erstellst du sorgfältig für Lieferungen ins Ausland
• Liefertermine stimmst du intern und extern ab und meldest Sendungen an
• den Status der Sendungen verfolgst du nach und informierst die Beteiligten bei Abweichungen
• du führst die Korrespondenz mit Kund:innen und Geschäftspartnern, auch auf Englisch

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), liegt bei dir vor
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der Versand- und Zollabwicklung konntest du idealerweise sammeln
• weiterhin verfügst du über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest stets sorgfältig
• Organisationsgeschick bringst du mit, auch wenn mehrere Aufträge parallel laufen
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt du für die Korrespondenz mit internationalen Kund:innen und Geschäftspartnern
• du bist dir sicher im Umgang mit EDV-Systemen und pflegst Stammdaten und Preise zuverlässig
• eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• mit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit überzeugst du

Das bieten wir

• eine umfangreiche Einarbeitung
• Freiraum für selbstständiges Arbeiten
• kurze Informations- und Entscheidungswege
• attraktive Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Angebote zur Nutzung von Jobrad und Firmenfitness

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (* ) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), liegt bei dir vor
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der Versand- und Zollabwicklung konntest du idealerweise sammeln
• weiterhin verfügst du über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest stets sorgfältig
• Organisationsgeschick bringst du mit, auch wenn mehrere Aufträge parallel laufen
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt du für die Korrespondenz mit internationalen Kund:innen und Geschäftspartnern
• du bist dir sicher im Umgang mit EDV-Systemen und pflegst Stammdaten und Preise zuverlässig
• eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• mit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit überzeugst du