(Associate) Manager Supply Chain Operations (m/w/d)

MDS Holding GmbH & Co. KG; Dortmund; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen in Dortmund sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Bestell- und Rechnungsmanagement. Sie kümmern sich um die Bestellabwicklung, Verwaltung von Rechnungen und unterstützen den Kundenservice. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Transportlogistik mit. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis runden das Angebot ab.

Leistungen

Onboarding-Programm

Karriereentwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen in Transportlogistik, Distribution, Spedition oder Zollabwicklung.
• Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erfassen und Lösen von Bestellungen.
• Bearbeiten von Rechnungen, Gutschriften und Kürzungen.
• Prüfen und Buchen von Rechnungen in SAP.

Kenntnisse

MS Office

SAP (z. B. SAP SD und MM)

Teamgeist

Flexibilität

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Dokumentenmanagement-System D3

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Bestellabwicklung: Du erfasst und löst Bestellungen aus und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
• Rechnungsmanagement: Du bearbeitest Rechnungen, Gutschriften und Kürzungen zuverlässig.
• Kontrolle & Prüfung: Du prüfst Rechnungen, Gutschriften und Belastungen sorgfältig, buchst diese in SAP ein und kontrollierst Preise und Konditionen.
• Logistik im Griff: Du unterstützt bei der Überwachung von Warenlieferungen und trägst zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit bei.
• Lagerbestände im Blick: Du meldest monatlich die Lagerendbestände und wirkst bei der Reichweitenplanung mit.
• Kundenservice: Du unterstützt bei der Betreuung unserer Kunden im Bereich Warenlieferungen und hilfst bei der Lösung von Lieferanfragen.
• Teamplayer: Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und übernimmst operative sowie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen in Transportlogistik, Distribution, Spedition oder Zollabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP (z. B. SAP SD und MM) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Dokumentenmanagement-System D3.
• Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich.
• Eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Ein souveränes Auftreten.
• Eine Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, flexibel auf neue Herausforderungen zu reagieren.

Warum wir?

• Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen.
• Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg.
• Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen zur Förderung Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.
• Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst.
• Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss, der Deine Zukunft absichert.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: Wir setzen auf nachhaltige Geschäftsmodelle und fördern Initiativen, die einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Neueste Technik und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) + 2 zusätzliche Tage für Deine Erholung.

Über uns

Bei der MDS Holding arbeitest du in einer starken Unternehmensgruppe, die internationale Trends in den deutschen Handel bringt – mit Verantwortung, Tempo und Verlässlichkeit.

Was uns besonders macht:

• Vielfalt & Stabilität: Seit über 20 Jahren vereinen wir erfolgreiche Unternehmen aus den Bereichen Food, Gesundheit, Kosmetik und Non-Food unter einem Dach.
• Sinnvolle Arbeit: Wir bringen Produkte in Supermärkte und Apotheken, die Menschen täglich nutzen – vom Olivenöl bis zum Vitaminpräparat.
• Hands-on-Mentalität: Bei uns kannst du Dinge bewegen, mitgestalten und Verantwortung übernehmen – unabhängig von deiner Position.
• International & dynamisch: Wir arbeiten global, reagieren schnell auf Veränderungen und wachsen kontinuierlich weiter.
• Verlässlichkeit: Wir halten unser Wort – gegenüber unseren Partnern genauso wie im Team.

Werde Teil einer Unternehmensgruppe, die auf Vertrauen, Qualität und gemeinsames Wachstum setzt.