Assistenzkraft (m/w/d) für die Seniorenarbeit und die Amtsleitung

Stadt Schwabach; Schwabach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Bayern sucht eine Assistenzkraft (m/w/d) für die Seniorenarbeit. Die Teilzeitstelle umfasst vielfältige Aufgaben, wie die Mitarbeit bei der Führung der Geschäftsstelle Seniorenrat und Öffentlichkeitsarbeit. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und überzeugen durch Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist. Flexible Arbeitsmodelle und attraktive Vergütung sind Teil des Angebots. Bewerbungen sind bis zum 4. Januar 2026 möglich.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach TVöD

30 Tage Urlaub

Fortbildungen

Qualifikationen

• Mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder den Beschäftigtenlehrgang I.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Führung der Geschäftsstelle Seniorenrat.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Assistenz bei der Öffentlichkeitsarbeit.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Planungs- und Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Stadt Schwabach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Senioren und Soziales, Sachgebiet Seniorenarbeit, eine

Assistenzkraft (m/w/d) für die Seniorenarbeit und die Amtsleitung

in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:

• Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des TVöD-VKA bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD (zur Entgelttabelle)
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsmodelle
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeiterfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
• VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:

• Mitarbeit bei Führung der Geschäftsstelle Seniorenrat
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Ausstellung und Verwaltung der Bayerischen Ehrenamtskarte, Gewinnung von Akzeptanzpartnern, Mitarbeit bei der Einführung einer neuen Datenbank
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Zusammenfassung der Schwabacher Seniorentermine, Pflege der Internetseite, Erstellen von Informationsflyern und des Seniorenwegweisers)
• Überwachung und Verwaltung der Haushaltsmittel im Sachgebiet Seniorenarbeit
• Materialbeschaffung und -verwaltungAssistenz der Amtsleitung und der Sachgebietsleitungen
• Assistenz im Sachgebiet Seniorenarbeit mit Pflegestützpunkt, Betreuungsstelle und Versicherungsamt

WIR ERWARTEN:

• Eine erfolgreich abgeschlossene und der beschriebenen Tätigkeit entsprechende mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. b. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau‑/‑mann für Büromanagement, Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte) oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
• Gute PC‑Kenntnisse und die Bereitschaft sich in Fachprogramme einzuarbeiten
• Kommunikationsfähigkeit sowie gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Belange älterer Menschen
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• Eigeninitiative
• Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit nach Absprache

WEITERE INFORMATIONEN:

Für inhaltliche Rückfragen stehen Ihnen Frau Wehrer, Telefonnummer 09122 860-464, oder Frau Weigand, Telefonnummer 09122 860-478, gerne zur Verfügung.

Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Pohl, Telefonnummer 09122 860-370 oder Frau Burkhardt, Telefonnummer 09122 860-255.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 4. Januar 2026.

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 13. Januar 2026 statt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!