Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Handwerkskammer Karlsruhe; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine regionale Dienstleistungsorganisation in Karlsruhe sucht eine Assistenz (w/m/d) in Teilzeit für das Sekretariat des Hauptgeschäftsführers. Die Aufgaben umfassen Unterstützung bei Assistenzaufgaben, Büroorganisation und die Organisation von Dienstreisen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und gute Kenntnisse in modernen Kommunikationstechniken sowie MS Office. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.

Leistungen

Vergütung nach Tarifvertrag

Zuschuss ÖPNV oder Garagenplatz

Zusatzleistungen zur Gesundheitsförderung

Aktive Förderung Ihrer Weiterbildung

Flexibles Arbeitszeitmodell

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Routinierter Einsatz moderner Kommunikationstechnik.

Aufgaben

• Unterstützung bei Assistenzaufgaben für Geschäftsführung.
• Büroorganisation und Dokumentenverwaltung.
• Organisation von Dienstreisen.
• Terminkoordination und -vorbereitung.
• Unterstützung bei Gremiensitzungen.

Kenntnisse

Flexibilität

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Präzise Arbeitsweise

Eigeninitiative

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Karlsruhe

Teilzeit

unbefristet

ab sofort

Die Handwerkskammer Karlsruhe ist eine Selbstverwaltungseinrichtung für mehr als 20.000 Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten die Interessen des Handwerks in der Region und verstehen uns als Dienstleister unserer Mitgliedsunternehmen, die wir mit vielfältigen Informations- und Weiterbildungsangeboten sowie Beratungsleistungen unterstützen.

Für das Sekretariat des Hautgeschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (50%).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Assistenzaufgaben für Geschäftsführung und Präsidium im Team
• Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Kommunikation
• Organisation von Dienstreisen
• Terminkoordination und -vorbereitung
• Unterstützung bei Gremiensitzungen
• Vertretung im Assistenzteam

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung
• Routinierter Einsatz moderner Kommunikationstechnik und der MS-Office-Anwendungen
• Flexibilität und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• Präzise Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Das erwartet Sie bei uns

• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Karlsruhe
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Aktive Förderung Ihrer Weiterbildung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inklusive betrieblicher Zusatzversorgung
• Zuschuss ÖPNV oder Garagenplatz sowie attraktive Zusatzleistungen zur Gesundheitsprävention und Gesundheitsförderung (u. a. betriebliche Krankenversicherung nach der Probezeit)
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Weitere Informationen zu unseren Leistungen finden Sie auf unserer Homepage

Fragen beantwortet Ihnen die Personalleiterin Annette Backes unter 0721-1600-170

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann Freuen Wir Uns Auf Ihre Bewerbung

www.hwk-karlsruhe.de/job