Assistenz (w/m/d) für das Geschäftszimmer der Amtsleitung in Teilzeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hofheim am Taunus; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Hofheim am Taunus sucht eine Assistenz (w/m/d) für das Geschäftszimmer der Amtsleitung. Die Position ist in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche und bietet eine unbefristete Anstellung. Hauptaufgaben beinhalten die Koordination administrativer Aufgaben, Terminkoordination und die Unterstützung neuer Mitarbeiter beim Onboarding. Ideale Kandidaten haben eine Verwaltungsausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich, Flexibilität und gute Kenntnisse in MS-Office. Das Unternehmen bietet eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD und weitere Vorteile.

Leistungen

Kostenfreies Premium-Jobticket

Mobiles Arbeiten

Familienfreundliches Gleitzeitsystem

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung notwendig.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sichere Anwendung von MS-Office-Software (insbesondere Outlook, Word, Excel).

Aufgaben

• Koordination der administrativen und organisatorischen Aufgaben für die Amtsleitung.
• Terminkoordination, Überwachung der Wiedervorlage, Postverteilung.
• Empfang und Onboarding neuer Mitarbeiter.

Kenntnisse

MS-Office

Organisation

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (w/m/d) für das Geschäftszimmer der Amtsleitung in Teilzeit

Stellenart: Arbeit

Arbeitgeber: Kreisausschuss des Main-Taunus-Kreises

Beginn: ab 01.04.2026

Arbeitsort: Hofheim am Taunus

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung; Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Das Personalamt des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung

eine Assistenz (w/m/d) für das Geschäftszimmer der Amtsleitung sowie Organisator (w/m/d) für interne Personalveranstaltungen in Teilzeit mit 19,5 Stunden / Woche (50% der tariflichen Arbeitszeit) zum 01.04.2026

Ihre Hauptaufgaben

• Sie koordinieren die administrativen und organisatorischen Aufgaben für die Amtsleitung
• Sie übernehmen die Terminkoordination, überwachen die Wiedervorlage, steuern die Postverteilung und verantworten die amtsinterne Materialverwaltung
• Sie sind Ansprechperson für neue Mitarbeiter am ersten Tag für die Ausgabe der Ausweiskarte und Onboarding-Informationen und empfangen Bewerbender und Gäste
• Sie kümmern sich um die Pflege und Weiterentwicklung des Intranetauftrittes für die Personalangelegenheiten
• Sie führen und pflegen Statistiken (z. B. Geburtstage, Ehemaligen‑Liste, etc.)
• Die Organisation von Personalveranstaltungen, wie Beförderungstermine, Ehemaligentreffen, Betriebsveranstaltungen und Weihnachtsaktionen mit Buchung und Vorbereitung von Räumlichkeiten und Catering etc. ist ein wichtiger Teil Ihrer Stelle
• Sie erstellen darüber hinaus auch Trauer- und Glückwunschkarten

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit
• Sie können idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich vorweisen
• Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office-Software (insbesondere Outlook, Word, Excel)

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Sie sind aufgrund der Servicezeiten flexibel bei der Arbeitszeitverteilung
• Sie können Arbeitsabläufe und Ihren Arbeitsalltag strukturieren und selbständig Ziele und Prioritäten setzen
• Sie sind dazu in der Lage, eigenständig Sachverhalte zu beurteilen und sachgerechte Entscheidungen zu treffen
• Sie gehen aktiv auf Situationen und gestellte Aufgaben zu, denken über das eigene Aufgabengebiet hinaus und geben Informationen zeitnah und verständlich weiter
• Sie erkennen Konflikte und begegnen diesen offen, indem Sie sachliche Kritik sowohl äußern als auch annehmen können und gemeinsam Lösungen finden
• Sie können auch in stressigen Phasen konzentriert arbeiten, sind aufmerksam und zuvorkommend und können sich schnell auf veränderte Situationen einstellen

Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z. B. auch…

• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• ein kostenfreies Premium-Jobticket
• das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle
• ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm
• kostenlose Parkplätze und einen E‑Fuhrpark mit privater Entleihoption
• die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
• eine betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.)
• zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
• freie Tage an Heiligabend und Silvester
• „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus‑Kreises

Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet

Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein‑Main‑Region. Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld mit gegenseitigem Respekt und Teamgeist. Durch Ihre Tätigkeit im Personalbereich ist eine hohe Diskretion, eine gewissenhafte Arbeitsweise und serviceorientiertes Auftreten besonders wichtig. Sie freuen sich auf abwechslungsrehe Themen, organisieren gerne und haben gern und viel mit Menschen zu tun? Dann ist die Stelle im Geschäftszimmer der Amtsleitung des Personalamtes genau das Richtige für Sie!

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist unter Nennung der Kennziffer / ID über www.interamt.de oder an [e-mail] .

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes stehen Ihnen Volker Franz unter der Telefonnummer 06192 201‑1483 und Martina Wagner, 06192 201 1492, gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Julia Glees, Tel.: [phone]‑2110.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Unternehmensdarstellung: Kreisausschuss des Main-Taunus-Kreises

Betriebsgröße 1.700 Beschäftigte

Hauptsitz Hofheim am Taunus

• Am Kreishaus 1-5, 65719 Hofheim

Der Main-Taunus-Kreis bietet Hunderte von Leistungen. Er übernimmt aber auch Aufgaben für seine Kommunen; so bauen wir Schulen und haben gemeinsam mit den Städten und Gemeinden den Breitbandausbau vorangetrieben. Außerdem erfüllen wir Aufgaben im Auftrag von Land und Bund, etwa die Kommunalaufsicht.

Die Verwaltung ist über das Landratsamt und mehrere Außenstellen verteilt. Mit seinen Abgeordneten entscheidet der Kreistag über grundlegende Dinge; der Kreisausschuss unter Vorsitz des Landrats regelt die laufenden Geschäfte der Verwaltung. Für seine Leistungen im Dienst der Bürger steht dem Kreis ein Budget von mehr als 400 Millionen Euro pro Jahr zur Verfügung. Damit er diese Aufgaben erfüllen kann, hat er Gesellschaften gegründet und ist an regionalen Initiativen beteiligt - etwa bei den Kliniken, der Volkshochschule, dem Regionalpark, der Tourismuswerbung, der Müllentsorgung, dem Bus- und Bahnverkehr und dem internationalen Standortmarketing.

Wir bieten bestmögliche Bildung und Betreuung, unterstützen Bedürftige mit Sozialleistungen und bei der Arbeitssuche, leisten einen Beitrag für ein sicheres und gesundes Leben im Kreis und engagieren uns in regionalen Kooperationen für ein leistungsfähiges Angebot von Bus und Bahn.

In diesem Verbund arbeiten mehr als 3000 Menschen, darunter alleine über 1700 in der Kreisverwaltung. Damit ist er einer der größten lokalen Arbeitgeber.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung