Assistenz (w/m/d) des Geschäftsbereichsleiters Personal und Recht

FACT Werbeagentur GmbH; Hamm; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bundesgesellschaft für Verkehrsinfrastruktur sucht eine kompetente Assistenz (w/m/d) im Bereich Personal und Recht. In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv die Büroorganisation und Dokumentenverwaltung. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich mit sowie idealerweise Erfahrung in der Assistenz oder Verwaltung. Flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur werden geboten. Der Arbeitsplatz befindet sich in Nordrhein-Westfalen, Hamm.

Leistungen

30+1 Tage Urlaub

Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege

Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten im Unternehmen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent sind erforderlich.

Aufgaben

• Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Korrespondenz.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent

Kommunikative Kompetenz

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.000 Kilometern Strecke und rund 14.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands.

Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers – von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen – liegt in unserer Verantwortung.

So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss – für Mensch und Wirtschaft.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Personal und Recht suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als Assistenz (w/m/d) des Geschäftsbereichsleiters Personal und Recht.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und eine ausgewogene Work-Life-Balance ist Ihnen wichtig? Dann passen Sie zu uns. Wir werden einen Weg finden, Ihre persönlichen Präferenzen mit den Anforderungen dieser Stelle zu verbinden und Ihre individuellen Wünsche an die Arbeitszeitgestaltung zu berücksichtigen. Zudem bieten wir Ihnen:

• Eine vielseitige Assistenzfunktion, durch die Sie aktiv die Arbeit des Geschäftsbereichs Personal und Recht unterstützen und damit einen wichtigen Beitrag zum Gesamterfolg leisten.

• Ein kollegiales Umfeld mit Raum für Eigenverantwortung.
• Flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur.

Aufgaben

• Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Korrespondenz, insbesondere digitale PostbearbeitungFühren und Koordinieren des Terminkalenders
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Bewirtung
• Unterstützung bei der Organisation und Planung von Dienstreisen sowie Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Themenbezogene Recherche zu Projekten und Erarbeitung von Präsentationsvorschlägen für Vorträge
• Unterstützung im Bereich Beschaffung und Rechnungswesen, einschließlich Bedarfsermittlung, Erstellung von Beschaffungsanträgen, Rechnungsbearbeitung Erfassung in SAP

Qualifikationen – Erwartet

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

Qualifikationen – Wünschenswert

• Kenntnisse in SAP (insbesondere Rechnungswesen und Kosten- und Leistungsrechnung)
• Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen und Recherchen
• Zusatzqualifikationen im Bereich Büroorganisation oder Projektassistenz
• Erfahrung im Umgang mit Beschaffungsprozessen und Vergabeverfahren

Persönliche Stärken

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Entgeltgruppe

Entgeltgruppe: EG8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 18.12.2025 bzw. solange die Stelle hier geschaltet ist.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Kontakt

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne Herrn Christoph Hillebrand, Geschäftsbereichsleiter Personal und Recht | Telefonnummer: [phone] | E-Mail: [e-mail].

Sicherheitsinformation

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Wir bieten

Das erwartet Sie bei uns:

• Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
• Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
• Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
• Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
• Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Unsere Werte

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Weitere Infos

Schulabschluss: Berufsausbildung

Berufserfahrung: 2 - 3 Jahre

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!