Assistenz (w/m/d) des Finanzvorstands

Caritas Koeln; Köln; Vor Ort; EUR 150.000 - 200.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Organisation in Köln sucht eine Assistenz für den Finanzvorstand. Diese Position ist eine Einstiegsstelle mit Entwicklungspotenzial. Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung des Finanzvorstands, Planung von Terminen und die Erstellung von Präsentationen. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich und sehr guten Deutschkenntnissen. Tarifvergütung und Vorteile wie Weiterbildung werden angeboten.

Leistungen

Tarifliche Vergütung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Privates Krankenzusatzversicherungsangebot

Mitarbeitendenrabatte

Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket

Qualifikationen

• Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Finanzumfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Finanzvorstands.
• Selbstständige Termin- und Reiseplanung.
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office

Organisatorische Fähigkeiten

Freude an Zahlen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen – in der Geschäftsstelle in Köln-Ehrenfeld

Der Caritasverband für die Stadt Köln engagiert sich mit seinen mehr als 2.000 Mitarbeitenden für ein gerechtes und soziales Köln. Er ist Träger von 80 Diensten und Einrichtungen der Sozialen Arbeit und Pflege im Kölner Stadtgebiet.

Für den Finanzvorstand des Caritasverbands suchen wir eine Assistenz – eine Einstiegsposition mit Entwicklungspotenzial. Haben Sie Lust, dabei zu sein?

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre (Elternzeitvertretung) und mit mindestens 25 Std./Wo., als Assistenz.

Leistungen

• Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und Betriebsrente
• Offene Türen für Fort- und Weiterbildung
• Lebensarbeitszeitmodell für Sabbaticals und Auszeiten
• Privates Krankenzusatzversicherungsangebot und kostenfreie Angebote der Gesundheitsförderung
• Mitarbeitendenrabatte, z. B. über Corporate Benefits
• Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket
• Caritas Familienservice – Beratung und Angebote zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeitenden

Ihre Aufgaben

• Inhaltliche, organisatorische und administrative Unterstützung des Finanzvorstands
• Selbstständige Termin- und Reiseplanung, Koordination von Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorlagen, Beschlüssen und Protokollen
• Schnittstelle zu unseren Geschäftsfeldern, Fachabteilungen und externen Partner*innen
• Unterstützung bei Auswertungen und Abweichungsanalysen

Ihr Profil

• Sie verfügen mindestens über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein bereits abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Finanzumfeld
• Kenntnisse in Büroorganisation, Verwaltungsabläufen und Gremienarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Freude am Umgang mit Zahlen (ohne tiefgehende Controlling-Erfahrung)
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Diskretion und Loyalität
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbands Köln

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online‑Portal oder per E‑Mail an: [e-mail]

Sie haben noch Fragen?

Melanie Gärtner informiert Sie gerne unter der Telefonnummer: 0221 95570 233

Caritasverband für die Stadt Köln e.V. | Bartholomäus-Schink-Str. 6 | 50825 Köln | www.caritas-koeln.de