Assistenz Vorstand (w/m/d) in Teilzeit(9203)

kreuznacher diakonie; Bad Kreuznach; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine große Stiftung im Gesundheitswesen in Bad Kreuznach sucht eine Assistenz des Vorstands in Teilzeit (50%) für die Unterstützung bei Gremienarbeiten, Terminplanung und andere Assistenzaufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Organisationsbereich mit. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsumfeld mit 31 Urlaubstagen und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

31 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstradleasing

Fort- und Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Sichere Nutzung der gängigen MS-Office Programme.
• Hohe Leistungs- und Veränderungsbereitschaft.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandes bei der internen und externen Gremienarbeit.
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination und Reiseplanung.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen für den Vorstand.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Sicher im Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Die Stiftung kreuznacher diakonie ist mit rund 7.600 Mitarbeitenden einer der größten Anbieter im Gesundheits- und Sozialwesen in Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Hessen. Wir setzen uns täglich dafür ein, dass Kranke gesund werden, Menschen mit Behinderung eine Teilhabe möglich ist, Kinder und Jugendliche sich gut entwickeln, Senioren möglichst selbstbestimmt leben und wohnungslose Menschen eine Perspektive entwickeln können. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Ausbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten in Berufen des Sozial- und Gesundheitswesens an. In religiöser und weltanschaulicher Vielfalt gemeinsam zu arbeiten, sehen wir als Stärkung unserer Stiftung. Wichtig sind für uns die innere Einstellung und das tatsächliche Handeln unserer Mitarbeitenden. Toleranz im Umgang miteinander prägen somit unser Arbeitsklima ebenso wie die Wertschätzung und Achtung unterschiedlicher Traditionen, Glaubensübungen und Wertehaltungen.

Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Teilzeit, 50%
Beschäftigungsdauer: unbefristet

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandes bei der internen und externen Gremienarbeit


• Du bildest die Schnittstelle zwischen den operativen und den zentralen Bereichen sowie der Tochtergesellschaften und Förderstiftungen


• Du führst allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Reiseplanung, Postbearbeitung, Mailverkehr für den Vorstand und weiteres durch


• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Jour Fixe und Sitzungen für den Vorstand

Wir erwarten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung


• Du hast klare und gerne auch neue Vorstellungen zur Organisation der Aufgaben oder bringst fundierte Erfahrungen in vergleichbaren Aufgabengebieten mit


• Du fühlst dich im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sicher


• Du bist kommunikativ und diskret und verfügst über eine gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick


• Eine hohe Leistungs- und Veränderungsbereitschaft, sowie eine unternehmerische Denkweise sind für Dich selbstverständlich


• Du bist eher der Nachmittagstyp? Perfekt- genau dann brauchen wir dich!

Wir bieten

• Wir bieten eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Anspruch an Deine berufliche und persönliche Kompetenz


• Ein aufgeschlossenes Team, das Wert auf Fachlichkeit und Professionalität legt und zudem viel remote arbeitet


• Vielfältige Fort- und Weiterbildungen stehen Dir intern als auch extern zur Verfügung


• 31 Urlaubstage und ein attraktives Entgelt gemäß Tarifvertrag


• Eine betriebliche Altersvorsorge, Anspruch auf Dienstradleasing, Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm u.v.m.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Ansprechperson:
Stiftung kreuznacher diakonie
HR Bewerbermanagement
Bühler Weg 26
55543 Bad Kreuznach

Maike Wolff, Assistenz des Vorstands
Tel [phone]