Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d)

DIS AG; Bremen; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

DIS AG in Bremen sucht eine Assistenz Vorstand (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Sie unterstützen den Vorstand als zuverlässige Ansprechperson im Tagesgeschäft und koordinieren organisatorische Abläufe souverän.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Erstellung von Präsentationen und Vorlagen, die Organisation von Meetings sowie die zweisprachige Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Selbstständige Organisation des Vorstandssekretariats.
• Koordination von Terminen, Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumenten.
• Organisation von Meetings, WebEx- und Videokonferenzen inkl. Vor-/Nachbereitung.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Responsabilités

• Sie übernehmen die selbstständige Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
• Sie planen und koordinieren Termine, Dienstreisen sowie die dazugehörige Reisekostenabrechnung
• Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Dokumente professionell auf
• Sie organisieren und koordinieren Meetings sowie Telefon-, WebEx- und Videokonferenzen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern und übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Connaissances

Organisation

Kommunikation

Diskretion

Description du poste

Organisation, Kommunikation und Diskretion zählen zu Ihren Stärken? Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d), die den Vorstand als vertrauensvolle Ansprechperson im Tagesgeschäft unterstützt und organisatorische sowie administrative Prozesse souverän koordiniert.

Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit zu besetzen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

• Sie übernehmen die selbstständige Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
• Sie planen und koordinieren Termine, Dienstreisen sowie die dazugehörige Reisekostenabrechnung
• Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Dokumente professionell auf
• Sie organisieren und koordinieren Meetings sowie Telefon-, WebEx- und Videokonferenzen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern und übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache